贸易公司购销合同审计.doc

贸易公司购销合同审计.doc:..烟草商业企业经济合同审计浅探一、合同签订前的审计在合同签订前需要刈•合同立项及乙方的资信和履约能力进行审计。在立项方而,主要审查合同项目的必要性,有无更好的替代方案。要审查合同的立项手续是否完备,是否有法加代表人的委托书或其他具有法律效力的书而文件作为依据,是否经过职能部门和领导的签批。在资信和履约能力方血。主耍帀杳签约方是否具有合法经营资格:对承包方(分承包方)和采取招标和竟标的签约对象的主体资格迓行审查。看其是否在工商部门登记并领取有效的营业执照;是否具有-•定的组织机构和财产;签约方名称与营业执照上名称是否相符,并留存签约方的营业执照和法人代表给签约人的授权委托书复印件。对代理人代理签约的,还要审查代理人是否有代理权(授权委托书),其代理范围、合同标的限度、合同金额限度等是否与木次所签合同一致,代理期限、限定代理的总时间或限定代理权终止时间是否在本次签约的时间范围内。在审查签约方资信能力时,要重点审查对方的规模、注册资木金、企业历史信誉、所产产品及已建项H的知名度等。审查签约方是否有自主经营的权利,要防止工程转包和“皮包”公司参与。二、合同条款及内容审计条款帀计包括哈法性、严密性、准确性和完整性审查,是防止合同纠纷、杜绝违法、无效合同、提高合同履约率的匝耍措施。审查合同标的名称是否明确具体(采用通用标准名称或标准代号来表示),标的内容是否合法。审查合同条款:签订的各类合同是否做到条款齐全、责任明确、逻辑性强、内容具体、用词准确、字迹清楚并按照示范文本要求填写。当事人的名称和住所:应是经过资质审核的法人或组织名称、地点。标的:必须是符合国家法律、法规的标的。数量:在合同中必须明确标的数量,计量单位和计量方法,有些重要项目的数量必须用大写,防止涂改刮擦。质量:质暈条款必须符合国家有关规定和标准化要求。明确规定对标的及附件质暈负责的条件、期限和验收标准。并明确标的物的质保内容及期限。价款或酬金:包括单价和总价。审查单价、总价是否相符,合同价款是否A理。结算:结算方式是否具体可行,开户银行、账户名称、账号、结算单位是否具体明白。除法律另有规定外,必须用人民币计算和支付,并通过银行转账结算。支付方法:合同中应明确支付条款,除法律另有规定外;定金(不超过合同标的额的百分之一•十)要作为履行合同主要的担保方式。如特殊情况需支付侦付款的合同,要作出详细的付款时间。履约期限、地点和方式:要确定明确的履约期限,履约地点和履约方式。违约责任:合同有法定违约责任的,按规定予以明确,否则要具休写明约定的违约金额或计算方法。三、具体合同审计1、 购销合同审查:产品质量、数量和包装质量是否符合规定;数量的计量是否按国家规定或供需双方商定的方法;质量要求是否执行国家强制性标准、行业强制性标准或双方协商的标准;产品的规格、型号、色泽、等级、技术标准、工艺要求等内容是否齐全。2、 建筑工程承包合同及重大建设工程项目承包合同审查:是否按国家规定的程序和批准投资计划签订。3、 建筑、安装工程合同审查:是否明确工程范围、建设日期、中间交工工程开竣工吋间、工程质量、工程造价、技术资料交付吋间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。4、 仓储保管合同审査:是否明确规定