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年会方案年会工作分配责任表大会分配年会大年会方案分配年分配年会方案方2015.doc

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文档列表 文档介绍

年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调,对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场;
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放,数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐
段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱,话筒、
活动主持人
相培恒
负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
主持人礼服
段丽
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
王荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见(年会通知文件)
后勤组

配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像;

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