12级学习经验交流会最终.doc

策划 书主办部门:机械学院学生会学习部时间:2012年9月28日目录活动简介……………………………………………3——4活动流程…………………………………………5——7具体任务安排(外部)…………………………8——9总预算………………………………………………10应急方案……………………………………………10附录(各分会场流程)…………………………11——15活动简介活动主题真诚心灵碰撞,放飞青春梦想活动背景及目的经历了高考的洗礼,怀揣着梦想与新奇,在秋天的号角声里,大一新生步入梦想的殿堂-----长安大学。在这里,他们将迈开人生的第一步,而面对陌生的环境,有迷茫、有困惑。如果能从学长,学姐那里得到一些经验和帮助。不仅能使他们对以后的学习充满信心,而且有助于他们正确认识大学生活,找准自己的位置,解决各类问题,树立正确的世界观人生观。充实的走过大学四年,为以后的工作打好基础。但是,大学生活刚刚开始,同学们也许对学习不知所措,为此感到迷茫。为使大一新生以良好的姿态开始和适应大学生活,引导他们跨越迷茫的鸿沟。我们邀请了学长学姐为大一新生提供必要的学习信息和经验,了解他们在学习过程中的不明白之处,并给与有效的建议,以便大一新生学年开始拥有良好的学习风貌和气氛,让新生们在以后的学习,生活和工作中有一个榜样。使工程机械学院的学风建设再上一个台阶。活动组织单位工程机械学院学生会学习部活动对象全体12级大一新生活动时间2012年9月28日晚7点活动地点5个待定教室活动流程时间安排1、干事开会9月20日晚9点半2、活动策划9月20日——9月23日3、活动任务分配9月25日4、活动宣传9月26日——9月28日5、下发通知9月26日6、联系与会嘉宾9月26日6、服装、活动物品准备9月26日——9月27日7、活动安排会议9月27日8、活动举办9月28日晚7点9、活动总结及会议9月28日晚10点前期准备1、活动申请(学习部负责)、场地申请(公关部负责);2、前期宣传:以宣传板和海报的形式宣传;9月28号18:00到各会场设计黑板板面;(宣传部负责)3、征集小节目(在活动过程中穿插活跃现场气氛);4、以谈话交流的方式了解大一新生在大学学习和生活各方面的困惑和问题;5、请学长、学姐,并整理各位学长、学姐的资料,将学长学姐于9月28号18:50带到接待室(待定)(办公室负责接待,其余学习部负责)6、通知12级各班班长18:40将各班学生带到指定教室7、会场布置:(具体安排见附录各分会场流程)1、开场白:主持人在新生到场之后向新生告知此次活动的目的与意义,并介绍各位老师,学长和学姐2、由工程机械学院2012级辅导员讲话,然后大一新生欢迎学长3、学长学姐主要就学习中同学们存在的问题做出解答,交流学习经验4、互动环节5、表演节目,以活跃现场气氛,放松大家心情6、学长或学姐做最后的总结并赠言7、主持人做最后的总结,宣布活动结束,欢送学长,各班班长和组织委员负责本班学生离开会场四、后期工作及注意事项1、会后学习部负责组织人员打扫会场。2、活动期间注意安全,如遇紧急情况,沉着冷静处理。(如:停电后,相关负责人有序组织参会人员离开会场)3、各主持人注意调动同学们的积极性。4、学习部做出此次活动总结并作简要评估。具体任务安排(外部)活动负责人:学习部部长张少华,学习部副部长王勃兴,刘崇宁及学生会学习部全体干事资金落实:学生会生活部部长田旭场地:待定,公关部负责主持人:学生会学习部干事联络:通过电话通知嘉宾,通过向各班学习委员通知开会,由各班学习委员向全体学生转达门迎:办公室干事安全负责:学生会学习部协调人员总预算纸杯2袋15元茶叶1袋10元气球3袋30元笔记本25本50元胶带5元线绳5元中性笔15支30元奖品(各会场不同)50元总计200元应急方案若停电,则安排与会人员安静有序的退场若嘉宾临时有事不到,立即取消该嘉宾的活动工程机械学院学生会学习部2012年9月24号附录:2012级学习经验交流会会场流程机制一二三班(第一会场)一、会场流程1、主持人宣布交流会开始,介绍参加本次交流会与会嘉宾和代表并表示热烈欢迎;5'2、学习会干部发言(介绍大会);3'3、大二学生代表发言,介绍大学生活计划,学习与生活时间安排,总体学习方法;4'4、文艺表演;4'5、大一新生提问,大二老生回答问题;60'(大一新生会前准备好想问的问题,会上(1)以抛掷网球方式确定提问者,即接住网球的同学拥有提问机会,由回答问题的大二学生将网球抛出,第一次抛球由学生会主完成;(2)由两位主持人抽取数字组成坐标确定提问者,其中男主持人所得数字为横坐标,女主持人的为纵坐标,为调动同学们的提问积极性,以上提问者皆有机会参加抽奖,抽奖方式为:黑板上贴有1~30三十个数字,数字后写有奖品或为