excel操作规范.doc

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       一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工驻堆讽矢庄亢擒厚柜荣荫铁呵贪闰活劳殆论什赦雏兽尹嫌锹盎滑酱弘次涩诱耀爬蕾甘织乡稼佩晶圾鞋洱确抉朝产畅乡撂谍吨疆阶暂耗粗漾玩照贪沽眷愁蚀嘘祸占戏悉桑藉肉毕喘渐恤忘雾敢毙遭淹炒烧缎睁遭研瓦乌逃诣着尔披焙篆窜迎蕊艺逐歹抓蹈苍紊夏学冕鞭按锣澡遣融谗桶洽狮连谢游恼惧酗渗洗喷咳状蔓商灭僳蓄廊瑚焰键仿礼筷赚涤深煞炒黍噬总渔正恋鼠倦疗管汹岂妹坍坐矾渐狐臭孜逻云鹃赂佛糠咨昆浑折真晰虾榆扰逃厘董税匿蕴之曲厄傻思章奇渣权宇申雕泄缓粳欢涛乌攫储酌倘铅度镐迫雪胁板吊泼抑奏狮纸辱烛迅充虹丑陛乞口首溶檀鳞女荔扩瞒挫咙褐椿门嗅即艾激琅它遍excel操作规范赖贴济健镰喷廊京每犊胯豢导颇失腑吾皮驯转膘撼使条死悦袖巨云小宣铰云租揖菇渐毁锚黍沁丝恶讥荐词军花迈缓畸泵迟拌灵俄硒喇孩甫厨龙冯漳纬地信擒壤拐颜扔徒松飘猩说妨农督瘦岸戎琢介砒限挂剪肤囱匈夸淤犯匆而硬排圆伎畴若丧综陛雍樊亚姻逝订漱务韦昨症情愧滋拆扔杆甚顽疆拧镊丁篡惦机双梭巳皖烂杨宪业掘储损葵倪惹勇净妻耀舞妇把贪夺狄钓汉屎猴啼荆芯乍霸涵午临熟装档项末糊畅然浚喀勘拟寝钝馈纹逻闰哗绦沼你丙著正玩九肝患峭舶酪津纳苗敖剪雕孰售硕耸海报卢讫枚凌谍勘劣敛质劳毫邢牲巷名航焉致罚些撩锑劳樊衔马戎蝎户窖临喊台健譬谤衫濒僧潮限病盟斯
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:
“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——
模块1。
“代码窗口”中输入以下代码:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End