标书编制方法解读.docx

:..:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为: 现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途 ,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 (具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。,认真阅读招标文件 2-3 遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。思考以下问题:?????????、(合同)、财务报表? 般 标 书 的 结 构 分 为 : (1)商 务 部 分 (2)技 术 部 分 (3)报 价 部 分(但招标文件特殊要求格式除外)商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置, 检查有效性, 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。 绩 合 同 注 意 合 同 金 额 、 时 间 是 否 要 体 现 , 原 则 上 体 现 高 价 。技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。,有无遗漏或者多余的。。。:正偏离、负偏离、,反之为负偏离,,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、★▲:报价一览表(总价)、、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。、 ,。:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题 1、标题 2、标题 3、标题 4 等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。