文件管理制度1总则为了提高收文和发文的速度与质量,充分发挥文件在各项工作中的管理作用,特制订本制度。:函、电、来文、电子文档、本公司上报下发的各种文件、资料等。,工程签证、工程联系单、工程通知单、工程回复等由工程部专人负责,除此以外的各类文件由办公室归口管理。(包括电子文档)均由办公室统一登记签收。、工程联系单、工程通知单、工程回复等由工程部专人登记签收。,个人不得保存。,送承办部门阅办,重要文件呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完毕,紧急文件要立即办理。、工程联系单、工程通知单、工程回复等,能立即解决的立刻办理。不能立即回复的,3天内给对方一个答复,告知对方最迟在哪天给明确的回复。回复最迟不能超过7天,以免影响工程进度。,由总经理批准签发。、通知、决定、决议、请示、报告和证明等,均属发文范围。:①公布公司规章制度;②转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;③公布公司体制机构变动或干部任免事项;④公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;⑤发布有关奖惩决定和通报;⑥其他有关公司的重大事项。、外发文主要用于:①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定等;②同其它单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。。、工程联系单、工程通知单、工程回复等文件的起草和送达。4
文件管理制度79103 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
