毕业设计管理系统流程与功能简介 (2).doc

毕业设计管理系统流程与功能简介(2)毕业设计管理系统业务流程所有环节包括:实习、开题、中期、结题和答辩等环节。1、实习环节(1)上报实习单位学生联系实习单位后,登录网站上报实习单位(名称、地址、联系人、集中还是分散、联系电话等);指导教师审核学生实习信息填写情况,也可以帮助学生填报。专业毕业设计负责人可以查询本专业学生实习单位信息;可以导出本专业的学生实习单位信息并上报教务。教务可以查询所有专业的实习单位填报情况,可以自己导出每个专业的实习单位信息,也可以由每个教研室上报实习单位信息。整个流程可以使用下图表示:图1实习单位处理流程(2)上报实习成绩实习结束后,指导教师根据学生的实习质量给出实习成绩,并通过系统录入实习成绩。专业秘书可以查询并按指定格式导出实习成绩。教务可以查询所有专业的实习成绩情况;收取实录学生可以每周汇报自己的实习情况;指导教师可以定期通过网络对学生进行任务下达或指导;并可以打印自己的指导记录信息。专业秘书可以查询和导出学生的周记情况;查询和导出教师的指导记录情况。教务和教学院长可以查询教师的指导记录。整个流程可以使用如下图表示:图3指导记录处理流程2、开题环节开题环节包括确定题目、题目审核和开题上报、录入开题成绩、开题成绩上报等。(1)确定论文(设计)选题首先,指导教师与学生确定好论文题目后,学生或教师可以录入选定的题目(题目名称、来源、类型等)。其次,指导教师确认录入的题目,确认后,不能再修改题目信息。第三,专业秘书与教研室主任可以对指导教师和学生的选题进行查询、对有疑义的题目可反审核并修改。在规定时间内,导出学生的题目汇总表,报给教务。第四,教务收取专业上交的题目汇总表,分类保存,教务也可以分专业导出题目汇总表。第五,教学院长可以查询每个专业的选题情况。图4毕业论文(设计)开题处理流程(2)上报开题成绩第一,指导教师根据学生开题情况,给定并录入学生的开题成绩。第二,教学秘书可以查询自己专业学生的开题成绩,汇总专业的开题成绩。第三,教务人员可以查询和收取每个专业的开题成绩。第四,教学院长可以查询每个专业的开题成绩,查询开题成绩分布情况。(3)提交延期开题或二次开题学生名单对于需要延期开题的学生,学生可以在线申请,系统自动生成延期开题汇总表;指导教师可以进一步地确定二次开题或延期开题学生名单;专业秘书汇总专业的延期和二次开题学生名单;教务可以在线查询和审核延期及二次开题学生名单,收取二次开题学生名单。3、中期环节学生在线填写中期汇报书,并可以导出和打印。指导教师可以对学生的中期情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。指导教师收取中期汇报书以放入毕业论文档案袋中。指导教师给出学生的中期检查成绩;专业秘书审核、汇总、导出并上报中期成绩;教务可以查询、导出或收取中期成绩。图5中期检查处理流程4、结题环节学生在线填写结题汇报书,并可以导出和打印。指导教师可以对学生的结题情况给出评语(评语完全自动生成,教师在线根据内容选择确认即可)。指导教师给出学生的结题检查成绩;专业秘书审核、汇总、导出并上报结题成绩;教务可以查询、导出或收取结题成绩。图6结题成绩处理流程图5、答辩环节(1)指导成绩指导教师根据指导学生的情况录入指导成绩(2)答辩分组教学秘书可以录入答辩分组,为每个答辩分