闭幕式策划书.docx

华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会策划书闭幕式筹委会2008 年 3 月 22 日华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会策划书一、概况1、活动名称:华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会2、活动主题:传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大3、活动时间:2008 年 6 月 13 日 19:00——21:004、活动地点:华中科技大学露天电影场5、参与对象:华中科技大学全体师生(含留学生)6、活动目的:(1)、本次晚会的举办,整体上要突出“传承旗帜奥运年 追寻梦想华中大”的主题,从而通过此次晚会能够更好地将奥运精神和华中大进行融合,使奥运“更高更快更强”代表的“强者文化”带进华中大的科研精神,将奥运“友谊第一比赛第二”的和谐带进华中大校园文化,使华中大学子更好地传承奥运精神。(2)、本次晚会将由主校区 28 个院系和同济 8 个院系共同参与,有利于加强各个院系之间的交流和协作,推进和谐校园和文化校园的建设。(3)、此台晚会的举办,是对本届文化节进行总结回顾,展示在此次文化节中涌现出的部分优秀成果,并对在此次文化节中表现优异的院团学联进行表彰。(4)围绕奥运的主题,对奥运展开相关的宣传普及,并对奥运精神进行相关的诠释和演绎,号召全校师生来支持奥运,为北京奥运营造积极和谐的气氛,为我们伟大祖国的首次奥运献礼。(5)今年正值华中科技大学建立 55 周年,此次晚会将作为华中大学子精心准备的礼物献给母校。7、主办单位:华中科技大学学生会8、承办单位:闭幕式暨晚会筹委会(机械科学与工程学院分团委学生会土木工程与力学学院分团委学生会计算机科学与技术学院分团委学生会)二、活动特色1、活动以文化节各个精彩节目再次演出或创新节目的形式,同时突出奥运与校庆主题;2、活动加入机器人传递火炬环节;3、活动加入电话连接环节,互动方式新颖;4、活动策划准备阶段引入动态策划,更好的采集节目;5、活动加入 20:08 时刻点燃火焰的环节,模仿奥运圣火点燃,突出奥运主题;6、在活动场地入口处也会以展板宣传关于奥运和校史的知识。三、动态策划1、关于动态策划动态策划,顾名思义,就是一种从头至尾的策划方式。鉴于整个文化节的时间很长,而闭幕式需要照顾到文化节的每一个节目,要使文化节中的每一个活动都能够在闭幕时中得以体现,所以,从文化节中吸取演出节目就是必须的。可是,在对各个活动节目都不熟悉的时候,整体的晚会节目策划不是很容易完成。于是提出动态策划,重点是要在文化节的每一个活动中都予以关注,时时丰富闭幕式的节目,吸收文化节中的经典节目,使得整台的闭幕式晚会都显得精彩纷呈!2、动态策划详解活动筹委会下设很多小组,宣传组、外联组、节目组、策划组,这些小组从文化节开始便会同时开始行动,并且之间相互联系,及时回馈与总结。首先,节目组会密切关注整个的文化节中的各个节目,对节目进行录像及视频采集并且会认真考虑每一项节目在最后的闭幕式中表演的可能性。如果节目组认为可行,则会将意见交到策划组进行进一步的考虑;策划组则会对本节目进行进一步的考虑,考虑内容包括表现方式等表演方面的细节;如果策划组通过提议,则会将提议递交到筹委会进行最后的安排,筹委会将考虑节目的类别,并将活动安排到节目单的适当位置,使得整场晚会充实精彩!同时,外联组将会从一开始就会进行资金的召集,宣传组也会时时从筹委会处得到消息,以丰富宣传的内容。进行最后的完全宣传3、动态策划图解外联组文化节节目组N策划组审核Y筹委会审核策划组节目组宣传组Y节目单1……2……通知3……4……5……6…………重排并确定宣传组图示说明: 文化节活动四、活动流程说明:活动分为三个时间段进行,下面是各个时间段的活动流程:(一)时间段:19:00—20:001、晚会正式开始前,在观众进场时放映记录本次文化节活动流程的DV。用 DV 的形式回忆文化节期间的精彩瞬间,展示各项活动的优秀成果,突出本次校文化节的主题——传承旗帜奥运年,追寻梦想华中大。(1)素材收集:在文化节开展期间,我们会密切关注各活动的开展时间,与各活动负责人展开密切的交流,及时收集各活动开展过程中录制的影像资料。如有必要,我们会委派三个申办学院新闻部的同学进行活动的跟踪采访与素材收集工作。(2)DV 的统筹剪辑工作:伴随文化节的开展,我们就会着手此项工作,以保证 DV 能够及时并出色地完成。我们会组建以三院网络部成员为主体的 DV 剪辑、创作团队,并联系校学生会网络部及 DV 创意大赛中脱颖而出的选手提供智力支持。(3)DV 的预期效果:使到场嘉宾及观众对校文化节的整个流程有一个较为具体和完整的把握,展示此次校文化节取得的的成果以表现开展此项活动的意义,为观众完成进场、维持好场内秩序预留好时间,同时起到拉动全场气氛的作用。(4)可行性分析:文化节活动的有序开展,三院的积极跟踪及