闭幕式策划书.doc

学院学生社团联合会
第五届社团文化月闭幕式晚会
策
划
书
指导单位：共青团××学院委员会
主办单位：××学院学生社团联合会
承办单位：××学院演讲协会
××学院吉他协会
××学院翰墨缘书画协会
××学院零度动漫社
目录
一、活动容…………………………………………………3
二、组织安排…………………………………………………4
三、奖项设置及经费预算……………………………………14
四、注意事项…………………………………………………15
五、倡议书……………………………………………………16
六、赞助案…………………………………………………17
七、节目单……………………………………………………21
活 动 容
（一）、晚会主题
“真之风”——扬社团之帆，创求真之风。
（二）、活动目的
为各社团提供一个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。并借此机会让同学加强与各社团之间的交流，使之更加深层次的了解各个社团。为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。
（三）、活动地点：
子园校区活动中心
（四）、活动时间：
二零一一年六月十一日晚上七点至九点
（五）指导单位：
共青团××学院委员会
（六）、主办单位：
××学院学生社团联合会
（七）、承办单位：
演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社
（八）、协办单位：
××学院各协会
（九）、活动对象：
××学院全体学生
组 织 安 排
一、晚会整体安排
（一）晚会前期分三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
。
时间为：5月4日至30日
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等任务。
时间为：5月20日至5月30日
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集等任务。
时间为：6月8日至11日
（二）晚会进行期：
准备好晚会的各项工作，进行正式的演出。详细工作安排见晚会当日工作流程。
(三)晚会后期工作：
（1）成果展
（2）费用处理
（3）VCD制作及网络宣传
二、活动主要进程
：
策划——时间：5月13日之前。
负责人：付辉、璐
详情：5月13日之前由付辉、学社联策划部负责将晚会策划制定好。
宣传-----时间：5月13日---6月10日
负责人：叶桃丽、望来、俐杉、高鑫、梅灿、岳希超、凌子媚、博文
详情：5月20日之前宣传文艺部将宣传海报制作出来，并置于学校的重要位置进行展览，如星光大道，此项工作直至5月20日。5月30日之前宣传文艺部将横幅制作出来，在学校的显眼地带悬挂，让更多的人知道此次闭幕式晚会。6月10日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖，丽、娟于6月10日之前发到各协会及邀请嘉宾手中。
拉赞助----时间：5月13日---5月30日
负责人：雪、钟丽、易军、郭飞
详情：5月13日—5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定赞助金额、赞助式，赞助金额由财务部统一入账管理。
联系场地---时间：6月8之前
负责人：望来
详情：负责人在6月8日之前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演及彩排期间不出差错。
联系鲜花---时间：6月8日之前
负责人：叶桃丽
详情：负责人应于6月8日之前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确保晚会当天能准时搬运。
选择主持人---时间：6月8日之前
负责人：付辉
详情：负责人应于6月8日之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确保准时出席晚会。（台词由××负责）
联系礼仪小姐---时间：6月8日之前
负责人：娟、颂
详情：负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助抽奖、端送茶水等）。
联系好摄影员---时间：6月8日之前
负责人：璐
详情：为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会的干部，让其担任摄影员。
联系好聚关灯---时间：6月8日之前
负责人：钟丽
详情：为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相应人员搬运