闭幕式策划书.doc

首届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会
——策划书
一、活动主题：青春的社团，成长的舞台
二、活动时间：2011年5月27日晚6:00
三、活动目的：展现校园风采，弘扬校园文化，活跃各个社团，丰富学生课余生活，给社团和学生一个展现的平台交流的空间。对首届社团文化节进行一次总结，畅想学院社团今后的发展，起到一个承前启后继往开来的作用
四、活动地点：中心大道
五、活动对象：全体师生
六、组织机构
活动主办单位：山东商务职业学院团委
活动承办单位：山东商务职业学院社团联合会
活动协办单位：院学生会、各系学生会、团总支、广播站等学生组织
七、活动宣传：
1、通过广播站宣传首届社团文化艺术节闭幕式（广播稿由社联办公室孙栋栋负责）
2、闭幕式宣传海报、喷绘等，提前一周展到中心大道（组织宣传部负责）
3、各系社团部发挥主导作用，到各班宣传、讲解
八、会场布置：准备工作
1、社会赞助
2、5月27日下午全体社联干事中心大道集合，具体负责活动现场(社联办公室具体负责通知)
3、奖品的准备、奖状、证书(由评议部孙艳然负责，提前写好，专人看管）
4、嘉宾的座位、活动的具体流程、矿泉水及时的摆放（负责人：倪丽）
5、礼仪：六名（负责人：侯敏）引导嘉宾入场、负责颁奖
6、音响设备等（广播站负责协调）
7、开场舞蹈由浪花艺术团负责
8、主持人串词（办公室负责）
9、节目彩排时间另行通知，至少2遍
九、会场纪律：三大学生组织组织学生入场，会场纪律、秩序等由院学生会负责（负责人：刘昌按）
十、活动邀请嘉宾：、副院长刘艳蔚
2、学生工作处处长陶传蔚、副处长陶强
3、各系主任、辅导员（六个系）等
4、烟台职业学院社团联合会
烟台大学文经学院社团联合会
中国农业大学社团联合会
滨州医学院社团联合会
注：以上嘉宾的邀请由社联主席李振负责，办公室工作人员
提前一周通知，并写好请柬、发送请柬等
十一、活动流程：
1、开场舞 浪花艺术团舞蹈队
主持人开场、介绍嘉宾
演唱歌曲
2、歌曲、器 乐 第三名
颁奖:
突出贡献奖颁奖仪式
主持人宣布获奖名单，并有请颁奖嘉宾上台颁奖
舞台剧、“魅力十周秀”、“美丽容颜”组合、优秀组织单位、优秀社团及优秀个人、“爱的奉献”（具体的人名，5月21日必须出来，上报张倩老师 负责人：办公室倪丽）
3、舞蹈 三等奖
4、舞台走秀