大宗原料招标管理办法.doc:..1、 目的:为了公司对采购大宗物资/原材料对成本的控制及操作流程的管控,争取最优价格与供应保障。2、 适用范围:适用于本公司所有大宗物资/原材料及中、长期采购计划使用。(不适于工程项目类采购)3、 职责:保障公司大宗原物料招/投标价格的合理性及供应商的公平竟争。4、 附件:招标邀请函、招标书、投标规格书、招标承诺书、招标管理进度表、招标合同。5、 权责单位:成本(使用)单位、采购单位、财务部门、审计部门、品质保障单位及相关部门。5・1合同审核部门:::总裁6、具体作业管理程序:(定义: )、品质要求、及相应的标准、客户的特别耍求、风险因索说明等。(外加工)部分材料或半成品,则需要列明工艺要求与品检标准。。,计划部门则需耍分为二个部分说明标的,工程项目内容的具体要求,方便采购部门规划成木报价。、招/,审计部门进行招/投标的可行性规划评估报告。与此同时组织招/投标小组,确认相关操作规程,风险管理规划等。(按标准要求选择供应商进行初步报价以及条件优选,市场价格分析/供应保障措施等)。,招标小组进一步做资质评估,核实具体情况,以及交易条件的确认等。,负责安排招标说明会向供应商解释具体招标方案,操作流程,准入条件以及运作方式/方法等。,审计部门应根据材料需求标准,规划分解/分期招标成其它方式进行操作。,旧供应商必须按50%的比例进行甄选、竟标以确保证投标的公平性。,测试的情况,则需向供应商说明具体标准,细节要求,相关费用负担等。,即着手准备招投标方案,规划具体环节。(时间、地点、标的、祥细资料整理,投标方式、评标办法、知会供应商相关的准备工作,具体操作流程的说明,相关手续的办理等)。,正式向供应商发布公告,通知供应商具体进行吋间,做好应标前的准备工作,预约咨询等。(标底确认)・1招标小组确定投标方案,供应商资质评估,甄选后,采购部门提出标的预算计划提交招标小组进行审核。建议预算办法:(拆分法)B、 报价对比(分别议价)C、 交叉对比(不同时间段或异地报价对比)D、 ,根据实际支付款项的时间安排,提交具体的支付计划给财务做预算备案。,(比如依照合同条款,定期结算,分期支付等)。,即向招标小组提供招/投标进度计划及具休实施办法,提供以下具休资料;A:执行时间B:操作流程C:具体责任人D:操作方式E:相关标准的确认F:相关文件制作G:进度说明H:(进度)计划后,招标小组审核计划确认最终方案并提出监督办法。,由投标小组确定整体招标流程相关环节的岗位责任人以及具体执行细节安排,协调单位等。・4招投标小组确认最终方案之后,审计部门即启动监督方案(在投标前不公开),说明监督机制。A:供应商授信调查B:标的成本最终评估C:评标、监标安排D:。、发放/回收、,标的价确认后,小组指定责任人负责招标文件的制作。A:投标规格书B:招标书C:投标承诺书D:合同E:投标邀请函F:招/投标流程编制G:,经审计部门/招标小组/法务部确认后,对应责任人即安排招标会前期运作:A:向供应商发出邀请函B:发放招标书C:相关咨询文件,手续办理说明等D:标书的回收E:,招标小组进行对供应商的应标评估,确认招标会的具体安排细节。(合同条款解释、招标、定标的规则等)6・・1招标小组完成招投标前期准备工作(
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