工装管理规定.doc

.:..工装管理规定一、目的随着公司事业的规模化发展,员工人数的不断增加,为进一步提升企业良好的整体形象,加强员工的规范管理,提高企业美誉度,特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本规定。二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。三、职责1、综合部有工装制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责。2、综合部有对新入职员工在规定期限内提供工装的职责。3、各部负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责,并有配合综合部检查的义务。4、综合部有义务和责任按对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总,每年年底对当年工装情况汇总分析。5、综合部负责本规定的修改及完善。四、相关说明1、综合部指定专人负责工装管理工作。2、工作服的面料、颜色、样式为公司统一规定,各部门和个人无权随意更改。3、批量制作时需签订相关协议,呈报领导批准。五、内容1、工装种类及配发数量(1)种类A、普通员工工装(西装、夏装)B、车间员工工作服C、特殊岗位工装(保安、客户接待员)(2)配发数量(工装分为夏装和秋冬装两种,每种工装配发数量如下:)A、销售部、服务前台及后勤管理部门工装每人各1套,衬衣两件。B、车间一线员工每人各2套。C、特殊岗位工装每人各2套。2、工装制作(1)工装的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司最高领导批准。(2)规格:工装大小尺码由服装厂家根据员工的身形量身定作,也可以根据市场情况购买。(3)更换工装款式及新进人员入职时由综合部在要求时间内完成。(4)每批工装定做时应男女各多备9套服装(大中小各三套),以备新员工使用,保持公司统一形象。(5)换季时,夏装在5月份,秋冬装10月份,综合部应提前1个月出具已配发换季工装的人员名单,并由综合部根据名单统计出未做换季服装的名单,呈领导批准后制作。(6)西装和特殊岗位工装每两年更新一次,车间一线员工工装每年更新一次,由综合部负责统计使用工装两年的人员名单,在换季时按公司规定款式、面料进行制作。(7)新入职员工服务制作应以四套以上起制作,以减少制作成本。(8)员工配发的工装丢失损坏的,在交纳工装成本后按上述要求制作。3、工装领用(1)工装制作完毕后,工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。(2)领用时需填写《工装领用登记表》,表上应注明日期、领用人、领用工装类别(秋冬装、夏装)、数量等。(3)员工领用工装后,综合部应及时让领用人试用工装,对不合体的应及时让厂家登记整改,综合部应做好记录,整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。4、备用工装管理(1)综合部做好备用工装的管理工作,每套每季男女各备9套(大中小各三套)。(2)针对新入职员工确实不合身时,在另行制作或修改。(3)综合部应做好备用服务的补充工作。(4)备用工装应入库妥善保管,注意防虫防潮防污染,保证能随时使用。5、工作服配制说明(1)员工辞职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。A、工作服发放之日起,工作满两年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。B、工作服发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。C、工作服发放之日