会议营销会场布置.doc

会议营销会场布置活动现场好比一个人的脸,它的好坏代表一个企业的精神面貌,亦可影响到活动的效果。   1、迎宾区:  (1)礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,挽扶老人,将其领到签到区;  (2)迎宾区入口处应有醒目的引导牌。   2、签到区:  (1)一般位于会场的路口处,目前设在三楼会议室门口拐角处;  (2)签到区要求干净、整洁,最好有台布。  (3)要收集邀请函及发放资料袋(资料袋中有产品折页,健康自查表,检测表,宣传资料)。   3、专家检查区:  (1)检查区桌面上的检查器械要求摆放井然有序;  (2)检查床上要干净、整洁。检查桌上最好用印有企业标志的桌布。  (3)检查区与讲座区分开(不能在同一区域中,容易引起混乱)  (4)检查时间(讲座和观看录相不允许检测)   4、产品展示售货区:  (1)要求产品摆放整齐,产品展示要醒目,突出重点;  (2)会议桌上最好用印有企业标志的桌布;  (3)写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容包括优惠政策,馈赠礼品的种类。   5、板陈列区:  (1)陈列要求:醒目、有序、整体统一;  (2)同时展区要灯光明亮;  (3)陈列在进出口处的展板一定要醒目,突出主题。   6、专家咨询处:  (1)专家咨询处桌子上最好要用印有企业标志的桌布;  (2)咨询桌上要印有“医学顾问”的职称(如:××教授,××主任医师);  (3)桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌,专家咨询处展牌悬挂要醒目;  (4)咨询处与购货区相邻(咨询后便于顾客购买产品),咨询点要干净、整洁。   7、条幅:  (1)条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;  (2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅);  (3)如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;  (4)条幅制作要干净,整洁,醒目。   8、投影屏幕:  (1)摆放醒目;规格应统一,便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内容;  (2)屏幕与投影中间无障碍;  (3)屏幕悬挂要处于背光区。     9、礼品区:  (1)礼品区在主席台旁,形成视觉效果,同时与售货区相邻,利于销售;                       (2)礼品要大而醒目,包装彩带;  (3)礼品价值要体现。10、顾客区  (1)要井然有序,每桌5-6人(其中1名销售代表);  (2)顾客区的布置要便于顾客观看投影、录像;11、桌椅布置:  (1)桌椅布置要适合活动的主题;(2)桌子上要铺桌布,最好是与产品宣传有关的桌布。顾客的邀请邀请参会的四大原则:原则一:不到火候不邀请资源没有经过预热过程或者没有预热到位,就不能够进行邀请,邀请没有预热好的资源,相当于浪费资源,浪费自己的辛勤劳动。原则二:没有把握不邀请非顾客原因一次邀请如果没有成功,就证明你的邀请方式存在着一定的问题,对于资源来说,如果第一次没有邀请成功那就意味着第二次也不会成功,将失去这个资源,对于公司和业务人员来说都将是一个莫大的损失。因此,一定要选择好邀请的时机来邀请,选择妥当的邀请方式和运用合理的邀请技巧。原则三:按计划邀请原则交流会销售现场,需要的是一种热烈而有序的、可控的环境。只有达到会议要求的最佳状况才能使会议成功,产生我们期望的销售结果,因此参加交流会的人数,是根据场地、器械、人员安排、内容等综合因素紧密相连的。因此,每一场会议所邀请的资源数量都是严格控制的,不按计划邀请,就会使会议出现冷场或混乱,造成整个会议的失败。原则四:上门邀请原则上门邀请消费者参加交流会是因为:上门邀请会增加邀请的正式性、准确性,使成功的比例增加到最大。并且能够更深层的了解顾客、把握顾客,更好的实施亲情服务,增加会中成功的机会。并且,在上门后我们敢赊货给顾客,降低买卖的难度,使顾客感觉我们相信他。。这些老顾客对该公司已有认识,再通过现场讲解和感受,接受产品概念快,容易达成购买。,也是形成现场购买的重点。同时邀请夫妻到会,让夫妻二人感受现场气氛,有助于现场商量,拍板购买。三项要求:第一要注意:邀请要提前做准备:提前制作邀请计划、针对每一位顾客的不同情况制定邀请方案;第二要注意:个人的形象,包括:着装礼仪、文明用语;第三要注意:邀请时要将会议的时间、地点及大致内容交代清楚,并且必须落实到书面上,认真工整的填写联谊会邀请函。(一)、:给谁打电话,了解其基本情况,说什么,怎么说;想得到什么结果。面前放一面镜子,对着镜子微笑,告诉自己一定会成功的。心理准备:应有激情,积极性。如陈安之讲师培训时说