会议营销会场的选择与布置.docx

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会场选择
    会场选择应考虑以下因素：
    1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。
    2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。
    3、会场的容量要大，能给顾客供应一个宽细心整理
会场选择
    会场选择应考虑以下因素：
    1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。
    2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。
    3、会场的容量要大，能给顾客供应一个宽松、愉悦的购物环境。
    4、配套设施是否完善、效劳是否周到。
  即会场选择应留意提升活动的整体规格和层次，表达公司的企业形象。选择在当地知名度较高、档次较高，交通便利的星级酒店，依据联谊会规模，选择其中较大面积的会议室、宴会厅、多功能厅作为会议场所。要求会场宽敞光明、视野开阔、窗明几净、空气流通，保证活动的总体效果。进入会场的方向性通道必需支配明显指示牌，以引导顾客顺当进入会场。如开会后认为效果不错，可与其负责人商谈长期将之作为会议定点场所，这样在价格上可得到较大的实惠。 
会场布置
1．传播输出：选择会场中活动面积较宽敞一个角落，用于摆放公司企业文化易拉宝，让顾客充分了解公司与产品等各方面信息，从而更加坚信公司、坚信产品。
(1)会场主席台前悬挂横幅：xxx主题设置相应的背景板；
〔2〕会场四周传播横幅的内容及数目视会场空间的状况而定；
〔3〕会场外悬挂的传播横幅跟主题相同突出本场活动的买点；
〔4〕协作挂图在适当的地方张贴传播海报，与横幅形成照应。
2、座位布置
〔1〕为到达场地的最大利用率，一般选择长条桌，整个会场排成井字形，摆放距离要适中，会场中间要留出通道，便于来往活动。
(2)在长条桌两侧放置座位，员工自行合理支配顾客座位，便于员工与顾客相互沟通、沟通。
(3)每个桌上摆放鲜花衬托气氛，以及“顾客满意是企业的生命之源”，“欢送您为我们的效劳提出宝贵的建议与看法”的标识牌以及水果、茶水、公司的传播资料。
(4)每一位顾客准备一个贵宾卡，使其有一种荣誉感。
(5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必需加配飘带，假如是夫妇同来，应同时配带(会务部准备
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空白贵宾卡备用)。
3．会场设施
(1)投影屏幕
  为协作讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。
  假如场地过大，应运用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果到达最正确。
 (2)视听效果
会场灯光音响必需事先调好，以协作节目表演、专家讲座的效果；讲座时灯光要暗，要保持场内静谧，使顾客留意力集中到屏幕上；表演节目、游戏时场内应灯光光明、温馨，乐曲以轻音乐、经典名曲为宜；现场音响的限制必需得到专业人士的严密协作，保证不会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于调动顾客的留意力。对于200人以上的会议，投影屏幕最少保证4M×4M的面积。视听效果往往是现场调动顾客留意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果衬托渲染的，能否在现场制造出沸点效应也与之有着干脆关系。
 
布置微小环节要求
1、 迎宾区：
〔1〕、礼仪小姐身披绶带，对顾客应主动上前迎接，搀