会展项目组织管理.ppt

第三章会展项目组织管理摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“??????从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就审理了。??????”《出埃及记》第18章为什么需要组织?本章导读会展项目管理为什么需要设立组织?那是由会展项目的特点决定的。大型会展项目若不依靠有共同目标且相互协调的一群人,很难想象个人如何完成如此复杂的任务。本章主要介绍会展项目组织的概念、设置的原则和常用的几种组织结构类型,并介绍了选择组织结构的方法和人员配置的方法,还结合会展项目的特点阐述了团队建设的基本概念和方法。第一节会展项目组织?一、会展项目组织的概念?二、会展项目组织结构的设置原则?三、常见的项目组织结构类型?四、会展项目组织结构类型的选择?五、会展项目常用的组织结构一、会展项目组织的概念会展项目组织是为完成会展项目而建立的组织,一般也称为会展项目班子等。会展项目组织的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等会因会项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短等有所不同。会展项目组织的一般职责:是会展项目规划、组织、指挥、协调和控制。会展项目组织管理内容:对会展项目的范围、费用、时间、质量、风险、人力资源和沟通等多方面进行管理。会展项目组织具有以下特征:?第一,组织目标单一、工作内容庞杂;?第二,项目组织是一个临时性机构;?第三,项目组织应精干高效;?第四,项目经理是项目组织的关键。会展项目组织结构包含两层含义一是举办会展项目组织的结构,此种组织结构会影响具体负责会展项目团队和项目经理的工作,特别是项目经理调用组织内部资源的能力。二是具体负责实施会展项目的管理团队的组织结构。本章阐述的会展项目组织主要是实施会展项目的管理团队的结构。会展项目组织是保证会展项目正常实施的组织保证体系。就会展项目这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备、信息和人力组织在一起,按计划实施项目目标,必须建立合理的项目组织。二、会展项目组织结构设置原则?(1)目的性原则项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能去实现项目目标。从这一根本目的出发,就应因目标设事、因事设岗、因职责定权利。?(2)精干高效原则会展项目组织是一个临时性组织,项目结束后就要解散,因此,项目组织应精干高效,力求一专多能,一人多职,应着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。会展项目组织结构设置原则?(3)项目组织与企业组织一体化项目组织往往是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,项目组织是由企业组建的,项目管理人员来自企业,项目组织解体后,其人员仍回企业,因此,项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。