展览会会议手册.doc

目录1、展览会手册说明………………………………….2/182、展览会流程………………………………….3/183、确定参展事宜……………………………….4/184、准备展会所须资料…………………………………….4/185、准备展会所须相关用品……………………………….4/186、组建参展工作小组..……………………………….5/187、参展工作人员培训………………………………….5/188、布置展位………………………………….6/189、展会进行…………………………………..6/1810、展会结束…………………………………..7/1811、会后工作检核…………………………………..8/1812、筹备加盟说明会…………………………………..9/1813、附件……………………………….….10/18一、展览会手册说明:的:广宣、扩大业内知名度;招募加盟商吸引投资者;:业之峰总公司及各分公司拓展部:无:及时了解、配合行业内动态;了解特许经营行业中最先进的经营理念;完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;:展板展示DM宣传单散发圆桌会议制度手册展示邀请至总公司详谈二、展览会流程:与展会会务组确认(订展位)签定参展合约确定展会事宜(STEP1)展会宣传册●加盟制度手册展板设计制作●小型DM宣传单准备展会资料(STEP2)展会宣传册●加盟制度手册展板设计制作●小型DM宣传单准备展会用品(STEP3)详见展会用品筹备单组建参展工作小组(STEP4)交谈技巧●仪容仪表加盟问题Q&A●加盟条件参展工作人员培训(STEP5)展位装饰●物品定位标志物定位展场布置(STEP6)展会进行(STEP7)展会结束(STEP8)资料整理●物品盘点、归位展会报告分析●会务费用统计会后工作检核(STEP9)STEP1。确定参展事宜:与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;STEP2。准备展会发放资料:展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;STEP3。准备展会相关用品:展会用品筹备单物品名称用途数量说明洽谈桌椅供展场主管与加盟者洽谈时使用1套三把椅子一张桌子笔记本电脑用于现场展示业之峰相关图片及加盟状况;1台应有专人负责操作相机(胶卷)参展时各角度拍摄展会状况,以做资料留底;自定也可将其他展位拍摄下用于参考工作人员名片用于现场与来宾沟通时使用自定最好并排放置于显眼处以便来宾自取名片盒放置参会来宾之名片1个用于放置来宾索取资料时交换的名片以便今后建立客户资料;来宾签到簿记录有意向加盟的人员2本同上展位指示牌至放于入口或拐角处指示本展位所在地点1-2个应参考出入口及人流方向放置饮水机及纸杯有较强加盟意向可圆桌洽谈,奉上茶水从各方面体现公司1台也可用于工作人员需求加盟制度手册用于向有较强加盟意向者展示用1套制度手册应完善展会发放之资料(大型DM宣传册、小型DM宣传单、展板)STEP4。组建参展工作小组:(特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。,其中1-2人在会场入口派发公司小型DM宣传单;2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题;1-2人为机动人员(主要负责人),负责与有意向加盟的顾客作深度洽谈;STEP5。参展工作人员培训针对此次展会对工作人员所须的培训包括;交谈技巧:与流动人员的交谈技巧;与展位咨询者交谈的技巧;与有意向加盟的咨询者交谈的技巧;加盟条件:工作人员应透彻的了解并掌握本公司甄选加盟商的条件且达到能与咨询者进行互相沟通的水平,且口径一致;Q&A标准化培训:(详见附件1)仪容仪表:应着业之峰统一制服,如未准备应着统一深色系西服,女士应着淡妆,但须化妆格调清新、高雅;男士应将脸部修饰干净整齐;工作人员应时刻保持面带微笑,精力充沛,充分体现出业之峰企业文化;STEP6。布置展位:公司应于开展前1-2天进场布展,如展场内设灯及其他设施不能满足公司需求,在与会务组沟通后及时找到最佳解决方案(如自行增加设灯);展板应于布展时,提前固定于墙壁上,布置展板时应注意人流方向将最具吸引力的展板固定于顺应参观者视觉效果最佳的