展览会会议手册.doc

羆肂目录羁螇1、展览会手册说明………………………………….2/18莇2、展览会流程………………………………….3/18螄3、确定参展事宜……………………………….4/18螀4、准备展会所须资料…………………………………….4/18袇5、准备展会所须相关用品……………………………….4/18螈6、组建参展工作小组..……………………………….5/18节7、参展工作人员培训………………………………….5/18螃8、布置展位………………………………….6/18羇9、展会进行…………………………………..6/18袅10、展会结束…………………………………..7/18羄11、会后工作检核…………………………………..8/18薂12、筹备加盟说明会…………………………………..9/18羇13、附件……………………………….….10/18芆蚅一、展览会手册说明::肇广宣、扩大业内知名度;蚆招募加盟商吸引投资者;:::肇及时了解、配合行业内动态;袅了解特许经营行业中最先进的经营理念;肂完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;:膄展板展示芃DM宣传单散发袁圆桌会议莆制度手册展示薅邀请至总公司详谈艿袄羄芀蚇羇肄二、展览会流程:蚁葿与展会会务组确认(订展位)蚆签定参展合约膄确定展会事宜肂(STEP1)袇蒅芄腿展会宣传册●加盟制度手册薈展板设计制作●小型DM宣传单芄准备展会资料芄(STEP2)薀肆芆莄展会宣传册●加盟制度手册羀展板设计制作●小型DM宣传单螈准备展会用品肅(STEP3)蒄莁芆袄详见展会用品筹备单薄组建参展工作小组薈(STEP4)羈薃蚃罿交谈技巧●仪容仪表莆加盟问题Q&A●加盟条件蚆参展工作人员培训螃(STEP5)莀膈莅袃展位装饰●物品定位螁标志物定位薆展场布置膄(STEP6)袃膂芇膇展会进行羃(STEP7)芈罿羅肃展会结束虿(STEP8)蒇螄膃肀资料整理●物品盘点、归位腿展会报告分析●会务费用统计蒃会后工作检核芃(STEP9)蒁蚇薆STEP1。确定参展事宜:莂与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;蚈及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;荿STEP2。准备展会发放资料:芅展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;蒂小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;聿展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;螇加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;肄蒂蒀STEP3。准备展会相关用品:蕿肇展会用品筹备单薂袁物品名称羆用途袆数量蚂说明节洽谈桌椅蚈供展场主管与加盟者洽谈时使用蚄1套螂三把椅子一张桌子莈笔记本电脑膆用于现场展示业之峰相关图片及加盟状况;蒃1台袂应有专人负责操作蝿相机(胶卷)袈参展时各角度拍摄展会状况,以做资料留底;蒆自定羂也可将其他展位拍摄下用于参考膀工作人员名片芆用于现场与来宾沟通时使用芅自定羁最好并排放置于显眼处以便来宾自取薁名片盒肈放置参会来宾之名片羄1个肁用于放置来宾索取资料时交换的名片以便今后建立客户资料;羂来宾签到簿蒆记录有意向加盟的人员肇2本膁同上腿展位指示牌膈至放于入口或拐角处指示本展位所在地点螆1-2个薅应参考出入口及人流方向放置螄饮水机及纸杯膄有较强加盟意向可圆桌洽谈,奉上茶水从各方面体现公司衿1台蚅也可用于工作人员需求膅加盟制度手册蚁用于向有较强加盟意向者展示用薇1套蚅制度手册应完善薅展会发放之资料(大型DM宣传册、小型DM宣传单、展板)莃蚀螅螂STEP4。组建参展工作小组:(特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥效应为公司寻找到合适的加盟商。,其中1-2人在会场入口派发公司小型DM宣传单;2人在展位内收集名片及简单的解答来宾咨询的问题;1-2人为机动人员(主要负责人),负责与有意向加盟的顾客作深度洽谈;袅STEP5。参展工作人员培训膃针对此次展会对工作人员所须的培训包括;薃交谈技巧:膈与流动人员的交谈技巧;艿与展位咨询者交谈的技巧;薄与有意向加盟的咨询者交谈的技巧;羁加盟条件:工作人员应透彻的了解并掌握本公司甄选加盟商的条件且达到能与咨询者进行互相沟通的水平,且口径一致;