展览会会议手册.doc

目　　录
1、展览会手册说明…………………………………．2/18
2、展　览 会　流　程………………………………….3／１8
3、确定参展事宜……………………………….4/1８
４、准备展会所须资料…………………………………….4/18
5、准备展会所须相关用品……………………………….4/18
６、组建参展工作小组.．………………………………．5/1８
7、参展工作人员培训………………………………….5／18
8、布 置　 展　 位………………………………….6/18
９、展 会 进 行…………………………………..6/18
1０、展 会　结 束…………………………………..7/18
1１、会后工作检核…………………………………..8/1８
１２、筹备加盟说明会…………………………………..9／18
1３、附 　 　　 件……………………………….….10/1８
　
ﻬ一、展览会手册说明:
　 的:
广宣、扩大业内知名度;
招募加盟商吸引投资者;
:凯达布业公司
:无
4．会议目标:
及时了解、配合行业内动态;
了解特许经营行业中最先进的经营理念;
完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;
5．达到会议目标的方法:
展板展示
DM宣传单散发
圆桌会议
制度手册展示
邀请至总公司详谈
二、展览会流程:
与展会会务组确认(订展位）
签定参展合约
确定展会事宜
(STEＰ１）
展会宣传册 　　 ●加盟制度手册
展板设计制作 ●小型ＤＭ宣传单
准备展会资料
(STEＰ2）
展会宣传册 ●加盟制度手册
展板设计制作 　●小型DM宣传单
准备展会用品
(SＴＥＰ3)
详见展会用品筹备单
组建参展工作小组
(STEP４）
交谈技巧　　　　 ●仪容仪表
加盟问题Q&A ●加盟条件
参展工作人员培训
(ＳTEP５)
展位装饰 　 　●物品定位
标志物定位 　
展 　场　 布　 置
(ＳTEＰ６)
展 会　　进　 行
(STEP７）
展 　会　 结 束
（SＴEＰ8）
资料整理 　　 ●物品盘点、归位
展会报告分析　 ●会务费用统计
会后工作检核
(ＳTＥP9）
ＳTＥP1。确定参展事宜:
与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;
及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;
STＥP2。准备展会发放资料:
展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DＭ宣传册;
小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;
展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解 ,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;
加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;
ＳTEP３。准备展会相关用品:
展会用品筹备单
物品名称
用途
数量
说明
洽谈桌椅
供展场主管与加盟者洽谈时使用
1套
三把椅子一张桌子
笔记本电脑
用于现场展示凯达布业相关图片及加盟状况;
1台
应有专人负责操作
相机(胶卷)
参展时各角度拍摄展会状况,以做资料留底;
自定
也可将其他展位拍摄下用于参考
工作人员名片
用于现场与来宾沟通时使用
自定
最好并排放置于显眼处以便来宾自取
名　片　盒
放置参会来宾之名片
1个
用于放置来宾索取资料时交换的名片以便今后建立客户资料;
来宾签到簿
记录有意向加盟的人员
２本
同上
展位指示牌
至放于入口或拐角处指示本展位所在地点
1-２个
应参考出入口及人流方向放置
饮水机及纸杯
有较强加盟意向可圆桌洽谈,奉上茶水从各方面体现公司
1台
也可用于工作人员需求
加盟制度手册
用于向有较强加盟意向者展示用
１套
制度手册应完善
展会发放之资料(大型DＭ宣传册、小型ＤM宣传单、展板)
STEP4。组建参展工作小组:
（特许经营项目负责人员)组织成一个工作组,在展会上发挥