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关于推行7S的有关规定管理审计部各办公室关于推行7S的有关规定一、关于推行组织的规定:成立推行委员会,由主任委员、干事、委员组成。见组织机构图主任委员(鲁)干事(宋)室长(宋)室长(张)室员:鲁/顾室员:胡/唐主要职能:主任委员:负责委员会的整体运作;对推进计划进行确认;次月重点推进项目的决定;负责全程计划、执行和管制。干事:推进计划的综合管理;推进手册的标准化;推进用品的准备:负责评比分数的统计和公布:负责7S在全公司的宣传等。室长:共同参与制订7S活动计划,平时为7S活动的评比委员:进行推进区的互相检查和自查;积极参加部门办公室的清洁大扫除:定期检讨、推动及完善。室员:参与推行活动的轮流检查,积极参加部门办公室大扫除,按照执行标准要求做好本岗位日常7S工作。二、目标:总目标:做景兴7S的吃螃蟹勇者,做看得见管理的先导者。分目标:1、办公室现场不要物为零(节约);2、所需文件能及时找到(放回原位,即定置管理;知道谁正在使用,即标识管理);3、物尽其用(节约)。三、操作原则:理念:7S一提高效率,为主要工作服务的工具;7S一提升个人/团队素质和魅力的技术;行动口号:认真/稳步/事半功倍。四、关于检查方式的规定:检查类别检查时机要求检查人检查范围工具检查结果周查每周一次检查人员对照《执行标准》检查。轮流2个办公室“查检表”及时公布在管理部公告栏上。室长互查每半月一次两个办公室互查,相互检讨。宋/张室长自己列表月查大扫除后或随机(一次)各办公室先自查,然后主任委员组织巡查,花10分钟检讨。主任委员组织全体人员“大扫除查检表”五、每月的推进重点:2005年6月6日至2005年7月6日推进的重点为整理。六、推进标准的统一:1、文件夹和文件档案袋的标识、管理责任人的标识等,由干事通过拍摄照片放在“ERP”供各办公室人员参考;2、在时机成熟的情况下,由推进委员会形成书面的推进手册。七、对责任区和管理责任人的要求:各自的责任区要做到精益求精,不断预防,同时也要发扬团队精神,兼顾公共区域。八、检查结果公布及奖罚:l、奖罚对象:(1)文明办公室(1个):(2)7S标兵(1名):(3)7S加油者(1名)。2、综合检查结果和日常开展情况,由推行委员会讨论决定(每周查占60%,每月查占40%)。3、奖品:标兵40元、文明办公室室长40元、文明办公室室员20元。(如标兵同时是文明办公室室长的奖励80元、同时是文明办公室室员的则奖励60元)。九、改善策划:在各项检查工作完成后,由推行委员会择日组织讨论会(一月一次)。十、管理审计部7S推进活动自2004年12月21日起正式实施。(备注:2005年6月14日对原标准进行第三次修订)管理审计部2005年6月14日管理审计部各办公室7S推行标准一、整理标准1、桌上的各种办公用品进行整理,桌上只放置少量待处理文件、笔、计算器、订书机等常用办公用品。2、办公室各类通知、公告或标语过期的及时取下。3、抽屉和文件柜内有不用的书籍和档案及时作废弃处理。4、不再用的电脑放在指定的储存室。5、桌上不放置私人物品,茶杯放在饮水区。6、★办公室不得放置与工作无关的私人物品。7、★每月月初对文件柜、文件夹、抽屉进行一次大整理,对不用的表单、文档资料等进行清除。8、预防整理。二、整顿标准:1、★长时间离位,桌面物品应归好位,锁好抽屉,摆放好工作椅;下班前必