行政成本控制执行方案.doc

行政/后勤成本控制执行措施与方案一、用电部份的管控措施1、控制照明用电①、正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明(如前台接待处、会议室、生产/品质部等)办公室不得打开照明灯具;②、人员较少时,只开必要位置的灯具;③、人员离开后,要及时关闭电源,做到人走灯灭(在各区域张贴“人走灯灭”相关标识)。2、减少办公设备用电①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。②、如果长时间不用电脑,责任人应及时关机,下班后,应关闭电脑所有连接电源。③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。④、各区域落实责任人,下班后由保安负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。3、加强空调使用管理①、空调温度尽量控制在220C以上(温度不调太低会使空调的耗电量减到最小)。②、空调打开后,必须紧闭门窗。③、空调必须于下班前半小时关闭。④、各办公区域在人员较少的状态下(三位以下),严禁打开空调。4、宿舍用电管理①、规定宿舍晚上熄灯时间;宿舍无人时,不允许有照明灯具及风扇等打开现象。②、建议职员宿舍每间房各安装电表一个;③、职员宿舍每月额定用电量(分两个阶段:4月-10月,11月-次年3月),超出部份由大家平均分摊。二、用水部份的管控措施1、日常用水,倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处,用后应及时关闭。2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象,要及时反应给水电工进行维修处理。3、饮用水应按需要量接应,杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。三、严格控制办公用品购买、使用1、打印、复印用纸的领用管理:按部门领用,由部门主管人员统一领取、管理;2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购,避免购入大量不适用的办公用品库存。3、制定《办公用品管理规定》,使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品,对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。4、建立办公用品发放记录,并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况,以便于各位主管人员的管控。四、优化人力资源配置,以降低人工成本1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构(对组织架构作彻底的调整,该精简的必须精简,该调换的必须调换,该分权的必须分权)。2、在内部开展业务培训,培养员工一专多能。3、严格执行、落实考勤制度,以确保员工精神良好,工作饱满。4、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性,可逐渐建立成本成