行政成本控制执行方案.docx

行政 /后勤成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待
处、会议室、生产 / 品质部等）办公室不得打
行政 /后勤成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施
1、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待
处、会议室、生产 / 品质部等）办公室不得打开照明灯具 ; ②、人员较少时 , 只开必要位置的灯具 ;
③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭 " 相关标识）。2、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人 , 下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人给予相应惩处。
3、加强空调使用管理
①、空调温度尽量控制在 220C 以上（温度不调太低会使空调的耗电量减到最小 ) 。②、空调打开后 , 必须紧闭门窗 .
③、空调必须于下班前半小时关闭。④、各办公区域在人员较少的状态下（三位以下） ，严禁打开空调 .
4、宿舍用电管理
①、规定宿舍晚上熄灯时间；宿舍无人时 ,不允许有照明灯具及风扇等打开现象。
②、建议职员宿舍每间房各安装电表一个 ;
③、职员宿舍每月额定用电量（分两个阶段： 4 月-10 月，11 月—次年 3 月 ), 超出部份由大家平均分摊。
二、用水部份的管控措施
1、日常用水，倡导员工将水笼头开到

1/3 至

3/2 处,用后应及时关闭。
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、 检查的一部份。 如果发现水笼头、 水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。
三、严格控制办公用品购买、使用
1、打印、复印用纸的领用管理：按部门领用 ,由部门主管人员统一领取、管理；
2、每月依据各部门提交的办公用品需求计划按量申购，避免购入大量不适用的办公用品库存 .
3、制定《办公用品管理规定》 ，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品 ,对于笔、胶水、
涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新 ;笔记本、文件袋、文件
夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。
4、建立办公用品发放记录 ,并于每月 10 号前公布上一个月各部门的领用情况 ,以便于各位主管人员的管控。
四、优化人力资源配置，以降低人工成本
1、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整， 该精简的
必须精简，该调换的必须调换 , 该分权的必须分权）。
2、在内部开展业务培训，培养员工一专多能 .
3、严格执行、落实考勤制度，以