行政后勤成本控制执行措施与方案11.doc

行政后勤成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施：
1、控制照明用电
、正常工作时间天气好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明；
、人员较少时只开必要位置的照明灯；
、人员离开后，要及时关闭电源，做好人走灯灭（各区域行政后勤成本控制执行措施与方案
一、用电部份的管控措施：
1、控制照明用电
、正常工作时间天气好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明；
、人员较少时只开必要位置的照明灯；
、人员离开后，要及时关闭电源，做好人走灯灭（各区域张贴“请随手关灯”的相关标志）；
2、减少办公设备用电
、复印机、电脑等办公电器设备用完后及时开启“节能”或“待机”模式；
、如果长时间不用电脑责任人应及时关机，下班后应关闭电脑所有连接电源；
、打印机、复印机、饮水机下班时应及时关闭电源；
3、加强空调使用管理
®＞空调温度控制在2°C以上；
、空调打开后必须关闭门窗；
、空调必须于下班前半小关闭；
、各办公区域在人员较少的情况下（三人以下），可以合并办公室,控制空调开
放。
、各部门负责人为责任人，下班后由保安负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的区域责任人进行处罚，第一次罚款100元，第二次罚款200元，以此类推以上实施责任人为各部门负责人。
二、用水部份的管控措施
1、日常用水，倡导员工将水笼头开到1/3至3/2处，用后应及时关闭。
2、杜绝用桶装水洗杯子的现象，对各部门饮用水进行定量控制，如有超出部份由所属部门自已承担。
3、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象，要及时反应给水电工进行维修处理。
三、严格控制办公用品使用
1、办公用品的领用管理：按部门领用，由部门主管人员统一领取、管理；
2、制定《办公用品管理规定》，使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品，对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新；笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。
3、建立办公用品发放记录，并于每月10号前公布上一个月各部门的领用情况，以便于各位主管人员的管控。
4、各部门购买或配备办公设备需填制《办公设备报装申请表》进行审批后再进行配备；
5、各部门负责人为责任人，各部门严格按照所定计划控制领用办公物资。
四、宿舍管控措施
1、宿舍楼坚持6楼管理人员3人一间宿舍，1-5楼员工8人一间宿舍；
2、宿舍无人时，不允许有照明灯具及风扇等打开现象。
3、职员宿舍按《职工宿舍管理规定》额定用电、用水量，超出部份由大家平均分摊。
4每周对宿舍楼进行检查，禁止宿舍使用大功率电器；
5、以上责任人为各宿舍室长。
五、食堂管控措施
、用1餐人必须刷卡就餐；
、每2周星期六食堂须报出下周菜谱；
、食3堂采购员根据菜谱购买菜品，严格控制菜品价格，并填制《食堂费用管理明细表》