商贸公司仓库管理制度.docx

仓库管理制度一、、数量进行核对、清点入库。、清点后,库管员及时填写入库单。一联做帐,经办人持一联做凭证。,有以下情况时不得入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与请购单不相符的采购物资。c)运输过程中损坏的采购物资。d)有效期过半的货物。e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。,库管员要到现场核对验收,并及时补填 "入库单"。二、,需按不同品牌和用途分类分区放,做到 "二齐、三清、四定位 "。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:数量清、规格、标识清。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。三、, 货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。 "先进先出"的原则。,库管员应及时通知采购。,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》 。9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。四、货物退库1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。,库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款 10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。商贸有限公司