迎新晚会总策划.doc

2012年广东外语外贸大学迎新晚会总策划书校艺术团策划外联部2012年8月广东外语外贸大学艺术团ArtUnionofGDUFS1/20目录一、活动概况介绍……………………………………………2(一)活动名称……………………………………………2(二)活动对象……………………………………………2(三)活动主题……………………………………………2(四)活动时间……………………………………………2(五)活动地点……………………………………………2(六)活动背景……………………………………………2(七)活动目的及意义……………………………………3二、前期准备工作………………………………………………3(一)活动宣传……………………………………………3(二)日程安排……………………………………………5三、活动中期工作………………………………………………8(一)晚会流程……………………………………………8(二)晚会效果拟图………………………………………11(三)晚会线索……………………………………………11(四)互动元素……………………………………………13(五)工作人员安排………………………………………13四、后期总结工作………………………………………………14五、经费预算……………………………………………………14六、应急方案……………………………………………………20广东外语外贸大学艺术团ArtUnionofGDUFS2/20一、活动概况介绍(一)活动名称:2012年广东外语外贸大学迎新晚会(二)活动对象:广东外语外贸大学2012级全日制新生(三)活动主题:筑梦广外,Young帆起航主题诠释:Young帆起航是取自扬帆起航的谐音,young代表了青春活力,契合此次晚会的主要面向群体,大一新生这朝气蓬勃的青少年群体,而且,young也表现了广外的外语特色及语言教学优势,展现了广外作为一所国际化特色鲜明的的大学与国际的接轨。同时,大一是新生们大学四年的起点,告别了初高中的生活,新生们站在了新的起点上,他们将在这里开始一段全新的旅程,在这里发现自己的兴趣,找到自己未来的道路,所以此刻,他们将在此扬帆起航,为自己的梦想进发。(四)活动时间:2012年9月25日19:30(北校)2012年9月27日19:30(南校)(五)活动地点:北校区财院体育馆南校区体育馆(六)活动背景:金秋九月,秋风送爽。恰逢新生入学报到的日子,每年这个时候,都有一大批新生加入到广外大这个大家庭之中,为广外注入一股新的朝气蓬勃的血液。初来乍到的新生们,对即将开始的大学生活,对刚刚进入的广外大,都仍懵懵懂懂一知半解。学校特此举办这一年一度的迎新晚会,希望以文艺汇演等各种高雅的形式为新生们接风洗尘,在享受高雅艺术的熏陶同时,也能感受到广外这个大家广东外语外贸大学艺术团ArtUnionofGDUFS3/20庭对大一新生们的关爱。同时,希望通过这种接触,促进新生们对大学生活的了解,让他们迅速融入大学生活,展望美好的未来!(七)活动目的及意义:通过此次的迎新晚会,表示对大一新生加入广外这个大家庭的热烈欢迎,也表达学校对大一新生的关爱与重视,对军训中辛苦训练的同学们的亲切慰问。同时,让新生们对广外有个更进一步的了解,感受到广外大家庭的温暖。本次晚会还将通过各种社团协会的各种形式的表演,展示广外丰富多彩的校园文化活动,展现广外浓厚的学术氛围与学术气息,展现一个更好更全面的广外形象,让新生们更好的更透彻的了解我们广外。希望通过此次晚会,达到以下目的:1、通过社团协会等各种合作,促进新生们对广外社团活动和工作的了解,为今后的招新工作奠定基础,同时也成为各个社团交流和宣传的机会和平台。2、向大一新生们介绍大学生活的概况,通过晚会的形式促进他们对大学生活轨迹的认知,解除他们心中的疑惑。3、恰值军训尾声,希望通过此次晚会,为新来报道的新生们接风洗尘之外,也对他们近期来的辛苦军训成果给予肯定,为他们送去慰问。4、筑梦广外,扬帆起航。希望他们在这次晚会当中有所感悟,有所启发,找到自己的大学梦,并为此制定目标,下定决心,筑造好自己梦想旅途上乘风破浪的诺亚之舟,在今后的精彩征途上扬帆起航!二、前期工作准备(一)活动宣传:常规宣传:在新生军训必经的主校道、宿舍楼下宣传栏、饭堂等显眼及新生比较经常经过的地方贴上我们此次活动的相关海报及悬挂相关横幅,在主校道摆摊并派发宣传单进行宣传,让大一新生们了解我们的迎新晚会。网络宣传:制作相关宣传视频,相关文字资料,通过微博、QQ、人人等进行宣传。考虑到新生刚入学军训,可能携带电脑的不多,所以我们将宣传重心放在文字资料宣传中,通过对节目的相关介绍,历届节目回顾等,让新生们对此次迎新晚会有个更深入的了解,对我们迎新晚会有个更好的期待。同时,我们也会将广东外语外贸大学艺术团Ar