示例：公司档案管理制度.docx

企业档案管理制度 ,逐步实现规范化、标准化、制度化,更好地为企业经营生产服务,根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定,结合公司实际制定本制度。 . 适用范围公司档案主要包括:;;;;;;;;;10. 干部职工档案等十类档案管理。 . 文件资料的形成和归档。 . 公司生产经营活动中形成的各种文件资料,由部门指定专人负责日常积累、整理和归档;各项管理工作中形成的文件资料,由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、整理和归档工作。 . 公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行整理, 以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、整理、立卷归档。 . 经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度整理、组卷,于第二年六月底前移交档案室归档。 . 生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责整理,于第二年六月底前移交档案室进行分类、整理、立卷归档。 . 产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》 进行收集整理,以承接项目全部完工后进行整理,以产品入库时间为准两个月内整理、立卷移交档案室归档。 . 科学技术研究档案,由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内,按《分类规则》 进行整理、组卷,并向档案室移交归档。 基建档案,在基建项目竣工验收质保期后两个月内,由基建领导小组按《档案分类规则》 进行整理、组卷、排列、编号,并移交档案室归档。 . 设备仪器档案及新购进设备随机资料,由生产设备部按《分类规则》 进行整理、组卷,并在两个月内移交档案室保管。 . 会计档案,由财务部按《分类规则》 整理装订成册,排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 . 资料归档的基本要求 . 文件资料必须保持成套性和完整性。 . 归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 . 在一个年度或一个项目结束后,由档案员按照文件的特点,系统整理组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒),经主管负责人审查签字之后,按移交归档程序和时间要求,向档案室移交归档。 . 每一个保管单位都要填写案卷封面(包括:单位名称、项目名称、保管单位名称、编制日期、张数、保管期限、档案号等)卷内目录和备考表。 . 归档的文件资料必须符合国家规定的文件种类、文件格式等有关要求,书写工整清楚,不准使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。 . 归档份数 . 各类档案归档一份。 . 声像、电子版档案归档二份。 . 归档案卷的交接 . 公司各部门形成的技术文件,由资料员按照《分类规则》进行整理, 填写《移交清单》一式两份(本部门和公司档案室各存一份),由部门经理审核后移交档案室。 . 公司技术部、质量部形成的技术文件,包括经营管理、产品、基建、科研类等文件,由资料员按照《分类规则》进行整理、组卷,并编写技术文件归档说明书,填写《移交清单》一式两份(本部门和公司档案室各存一份)。 . 确定档案保管期限的原则: ,对企业有长远利用价值的档案,列为永久保存。 (30 年)。 (10 年)。 ,一律从长保存。 . 接收档案必须认真验收,并办理接交手续。 . 存放档案必须有专用柜,排列方法一律从左向右自上而下。 . 底图存放要扎边平放。蓝图按四号大小琴式折叠。 . 借阅档案必须按借阅制度办理。 . 每年 12月31日前对库房档案进行一次清点、核对,做到账物相符。 . 档案库房应具有防火、防盗、防光、防高温气体、防潮、防尘、防有害生物、防污染等设施条件。 . 档案室每月进行一次安全检查,检查情况应登记,发现问题当即处理或向领导反映解决。 . 非库房管理人员,不得进入库房。如因工作需要进入库房的,应由管理人员陪同。 . 档案统计主要包括:档案管理基本情况、档案数量、档案利用效果。 . 严格履行借阅手续