大渡河龙头石水电开发有限责任公司档案管理办法.doc

大渡河龙头石水电开发有限责任公司档案管理办法
大渡河龙头石水电开发有限责任公司
档案管理办法
大渡河龙头石水电开发有限责任公司
二00五年八月

1第一章 档案收集管理标准
1第一条 主题内容及适用范围
1第二条 引用标准
1第三条 管理职能
1第四条 收集范围
8第五条 收集方法
8第六条 收集要求
9第二章 档案分类细则
9第一条 主题内容及适用范围
9第二条 引用标准及政策文件
10第三条 名词术语
10第四条 分类原则
10第五条 分类管理
10第六条 案卷编号
11第七条 保管期限
12第八条 案卷排列方法
12第九条 类目及类号设置
12第三章 档案整理管理标准
12第一条 主题内容及运用范围
12第二条 引用标准
12第三条 名词术语
12第四条 档案整理工作的原则
13第五条 档案整理工作的内容
13第六条 整理工作的程序和要求
15第四章 档案立卷归档制度
15第五章 档案保密工作管理标准
15第一条 主题内容及适用范围
16第二条 引用标准
16第三条 档案密级划分
16第四条 档案密级设定
16第五条 不同密级档案查看权限的设定
16第六章 档案开发利用制度
16第一条 主题内容及适用范围
17第二条 档案利用的权限范围
17第三条 档案信息的开发
17第四条 档案利用及服务
18第五条 档案借阅流程
18第七章 档案保管管理规定
18第一条 主题内容及适用范围
19第二条 档案保管工作的管理
19第三条 档案保管条件
19第四条 档案保管工作内容及要求
20第八章 档案鉴定、销毁制度
20第一条 档案鉴定制度
20第二条 档案销毁制度
21第九章 档案管理管理规定
23附录1: 文书档案分类表
24附录2: 技术档案分类表
44附录3: 档案保管期限表
53附录4: 档案密级表


大渡河龙头石水电开发有限责任公司
档案管理办法
为规范公司档案管理工作,为公司积累门类齐全的档案资料,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及《档案工作条例》的规定,特制定本办法。
档案收集管理标准
主题内容及适用范围
本标准规定了档案收集工作的管理职能、收集范围、收集方法、收集要求、检查与考核等。
本标准适用于公司档案的收集工作。
引用标准
国档发(1987)7号《国营企业档案管理暂行规定》
国档发(1997)27号《机关档案业务建设规定》
国档发(1988)4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
管理职能
行政部:负责收集工程前期文件、工程建设管理文件以及声像档案、2>人事档案、
实物档案和计算机软件等相关资料。
工程管理部:负责收集整理在工作、活动中形成的工程技术档案及其他相关文件
资料。
计划合同部:负责收集整理跟工程合同、工程计划、工程投资、工程进度、工程
统计等有关的文件资料。
机电物资部:负责收集整理机电设备采购合同,出厂质量合格证明、设备装箱单、
开箱记录、设备图纸使用说明、设备安装调试记录;负责收集整理跟工程有关的物资材料
调研、组织、质量、管理等方面的文件资料;负责收集整理在工作、活动中形成的其他文
件资料。
征地移民部:负责收集整理跟工程有关的征地移民文件资料。
财务部:负责收集公司所有的会计档案。
公司每一位员工都有收集档案材料的义务。
收集范围
本公司工作活动中形成的具有保存和利用价值的各种科技、文书文件材料,包括:
收发电文、内部文件、会议记录、技术文件、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音录像、实物及计算机软件等。
收集的具体内容按归档及不归档范围的规定执行。
归档及不归档范围。
文书文件归档范围
上级公司的文件材料
a 上级公司召开的需要贯彻执行的主要文件材料。
b 上级公司颁发的属于本公司主管业务并要执行的文件,以及普发的、非本公司主管业务但需要贯彻执行的法规文件。
c 党和国家领导人、人民代表、上级公司领导等视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
d 代上级公司草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
e 上级公司转发本公司的文件。
f 上级公司任免、奖惩:非本公司工作人员的文件普发供参阅文件材料。
g 上级公司发来供工作参考的抄件。
本公司的文件材料
a 本公司领导会议文件材料,本公司召开的工作会议、专业会议纪要。全套会议
文件和各种声像材料。
b 本公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
c 本公司的请示与上级公司的批复文件。
d 本公司及其内部职能部门活动形成的的工作计划总结、