订单管理-ERP作业指导书.doc

1功能概述该模块主要用于维护客户报价,订单管理,以及出货(包括退货和补货业务),可对订单和出货做查询统计分析,查询未完成订单。该模块与计划模块,仓库模块,财务模块有接口,图示如下: 生产计划订单管理 出货出库退货管理退货入库应收款管理成品仓库系统流程如下: 2模块主界面各子模块简介项次序子模块操作类型功能描述1报价管理操作维护客户报价单,新增加报价或修改报价。2货品报价查询操作按客户查看最新货品报价数据。也可以修改和删除报价。3报价查询查询查询客户的销售价格。4非标订单操作维护非标订单。5订单管理操作维护正式订单和备库订单。6订单查询查询按照组合条件查询客户订单。。9出货录入操作维护出货单。(市场和仓库)10退货管理操作录入客户退货单。退货单如果需要补货那么可以再出货。11订单进度查询查询未完成的订单的相关数据。12销售查询查询按组合条件查询销售的数据。13销售对帐查询查询某客户某段时间的销售对帐数据。本期应收款=本期出货金额-本期退货金额。14客户投拆操作记录客户投拆的数据。。,否则选择修改价格。说明:对报价单做维护。1新建:新增加一张报价单点新建后可以选择方式=“新增价格”或“更改价格”“新增价格”是指该货品对选择的客户第一次报价。“更改价格”是指已经有报价,现在对最新的报价进行调整价格,此时网格的”原价”自动显示此货品的最新价格。2修改:!如果之前的单据录入错误,可以再次录入一张报价单!3删除:,:确认后单据生效!自动更新最新的报价表!如果新增加里有此客户的订单,那么确认后订单的单价自动修改为此次报价的单价,但是已经确认的订单单价不受影响。5查询:可以按组合条件查询报价单。6复制:可以把报价单据复制一份,可以修改客户或单价,这样无须重复操作,节省时间。复制以后的单据属于新增加的状态。7汇总:可以按客户查询最新的报价。参见<<货品报价>>8选定:选定此报价单的客户的所有此状态的报价单;只显示此客户此状态的报价单。 这是停用的状态停用不能再下单确认日期查找功能说明:按客户查询此客户的最新报价!1编辑:可以直接修改最新价格,但操作之后在报价管理..查询中没有记录。编辑的权限=报价管理的确认权限!不是”货品报价”的修改权限!其余删除批量和复制设置的权限都是这个权限!2删除:可以直接删除一个项目,此删除不影响报价管理中的单据。删除表示不再接受这个客户的这个货品的订单,终止后续的交易。3批量:可以将所有最新的价格同乘以一个值或同除一个值来调整最新价格。4复制:点右边的箭头,有两种选择“选择复制”、“全部复制”。选择复制:选择需要的货品价格复制到另外一家客户,作为另外一家的客户价格。全部复制:将此客户的所有货品价格一次复制到另外一家客户,作为另家的货品报价。5客户:是可以切换查看其它客户货品报价记录。6设置:是将报价的价格停用,停用之后不能再下订单;或者反之,把停用的价格起用!7查找:最下面查找框,可以模糊查找。:对销售报价作组合查询! 1选定:包括有三个选择项1)按货品的一级类别;2)按货品的二级类别;3)指定一个产品;2按时间:也可以选择报价的确认截止时间进行查询;3查找:可以按货品、货品名称、规格图号进行筛选,如图货号:第一行和最后一行货号和规格中都有,而中间几行只有规格图号中有; 价格可以手动修改说明:对非标订单作维护。1录入非标订单,非标订单允许单价为零,允许临时更改。非标订单的货品必须是非标的成品档案。2其它操作同“订单管理”类似。:对订单管理作维护。订单状态分新增加已确定已结案。新增加:新增加的订单,还没生效。已确定:已确定的订单,有效的正在使用的订单,只有此状态的订单才可以安排出货。已结案:已经完成的订单,包括手动结案的订单。1新增:手动录入订单:点“新增”,录入订单号,再选择客户,交货方式,订单类型,采购员,然后按F1或点击网格标题选择货品(如下图),选完货品后录入订单数量及交期以及送货地址,最后保存。必须要先有报价才能在货品选择框里找到,批量订单(订单管理)“修改”按钮,可以修改交货方式,采购员,订单数,交期,备注;也可以删除其中一行数据,选定要删除的行,按F5即可删除,修改完保存。3删除若客户或订单类型错误,必须点“删