excel下拉菜单怎么做.docx

excel下拉菜单怎么做篇一:excel中怎样制作下拉菜单 excel中怎样制作下拉菜单| 浏览: 37104|更新:20XX-12-1816:01|标签:excel 分步阅读在工作中,我们在应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢,大家来瞅瞅,方法其实挺简单,大家一学就会。工具/原料 Excel步骤/方法 1我以输入男女为例,打开一个 Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女” 2 选中姓名后面所对着的“性别”单元格 3依次打开“数据”—“有效性” 4在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可 5确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男, 女”下拉菜单注意事项在“来源”中输入数据时,不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号篇二:设置EXCEL下拉列表框的3种方法 Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入: ,譬如A1单元格; “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: ,譬如A1单元格; “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: :菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。---------------------------------------------------------------------- 1. 只要你在一列中连续的单元格内输入文字, 除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中. 快捷键是Alt+方向键下键. 在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据, 直接从下拉列表中选择就可以了. 2. 在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法,因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的,我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100,选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是A1-A100,确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。 3. 我做的表比较复杂,要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来,而且要输入的数据量很大。如:A1是一个下拉列表,我选中AA,同时一行的AA的型号,价格都出现,而且是每行都是这样,可以实现吗?和复杂吗? 设:原数据表在sheet1表,A列为型号,B--H列为相关数据。新表建在Sheet2表,表格式同SHeet1表。选中Sheet1表的A列型号的区域(设为A2至