通知 ppt课件.ppt

一、通知的含义二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知1通知的概念通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项和任免和聘用干部所用的公文。通知概述返回2三、通知的特征1应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。2较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。3职能的多样性通知的职能最多,够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。4对象的专指性通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的,因此专指性较强,不像通告、公告具有泛指性。3二、通知的分类通知的分类按照行文关系来分按照内容和作用来分平行通知下行通知批转\转发通知颁转性通知指示性通知知照性通知会议通知任免通知41、批转、转发性通知领导机关在批转下级机关的公文时,或在转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文时,可用这种通知。这种通知,一般与作为附件的被批转或转发的公文一起,构成一份新的完整的通知。5例文1(转发通知:下级对上级的文件只能用“转发”)广东省人民政府办公厅转发省财厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知各市、县、自治县人民政府,省府直属各单位: 省财厅制定的《广东省临时出国人员汇管理实施细则》,业经省人民政府同意,现转发给你们,请按照执行。附件:《广东省临时出国人员汇管理实施细则》(印) ×年×月×日6例文2(批转通知:上级对下级的来文可以加“批”再转发)国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知××××××: 国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告》,现转发给你们,请你们结合本地区,本部门的实际情况研究执行。附件:关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告(印)X年X月X日72、指示性通知:上级对下级的工作提出指导性的意见也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作、布置任务,而根据公文内容又不必用命令或指示时,用这种通知。例如:1)、共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动的通知(指导、部署学雷锋活动)2)、广东白云学院关于加强以“依法治校、规范管理”为主题的作风建设的通知(加强“依法治校、规范管理”的工作)8例文:指示性通知共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动的通知各系、部、中心:为了配合广东省教育厅对我院的本科学士学位评审工作,加强优良的校风建设,学院团委根据……文件精神,结合我院的实际,决定于三月份开展“学雷锋”活动。现将有关事项通知如下: 一、活动意义: 二、活动内容与形式: 三、活动要求:……希各系、部、中心团支部接此通知后,认真部署本系的学习活动,学院团委于月底进行对此项工作的检查、评比、表彰。共青团广东白云学院委员会 2009年3月4日93、知照性通知(顾名思义:知道+照办)上级要求下级1、办理或者需要知道的事项;(三八、五一放假)2、成立、调整、合并、撤销某个机构;(本学期伊始:我院成立了财会系)3、启用印章;(白云职业技术学院升为“广东白云学院”)4、请下级机关报送有关材料等;(广东省教育厅要求学院上报今年的招生计划)5、日常生活、工作中的事务如:开会、停水、停电、体检、缴费、卫生检查、捐款捐物等临时性的工作安排。(关于对管理系男生宿舍进行卫生大检查的通知)10