档案数字化加工项目工程量说明.doc

档案数字化加工项目工程量说明一、档案数字化项目范围项目主要是扫描档案,扫描内容和加工数量:市档案馆馆藏文书档案。档案材料有打印稿、手写搞、图片、图纸、复印资料等不同表现形式。加工数量共计约30万页(按A4纸计)。费用结算按实际加工数量计算。扫描完成时间在2014年12月15日前。进行扫描的档案需进行整理、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修正、备份等流程,直至档案还原,验收合格。并通过与电子档案管理系统软件联接,实现与档案系统档案联网查询、检索的自动化。加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。二、工作要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2、严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T31—2005)纸质档案数字化技术规范》。3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。4、成果要求:分辩率300dpi以上,GROUP4压缩方式;格式:同时具备单页TIFF(JPG)和单件PDF。5、档案扫描完成后,需要计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录、归档文件100%挂接正确。6、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件,卷皮破损严重需要调换卷皮的,应主动请求档案管理人员并按要求更换卷皮,并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。更换下来的旧卷皮应全部交还档案局。7、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。8、中标方自带全部工程设备,要求性能完好,且设备只能作为本项目专用,不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所,不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作,自觉遵守采购方的管理规章;采购方提供工作场所。9、电脑、U盘、移动硬盘等存储设备由市档案局提供,仅用于扫描存储,不得挪做他用。三、纸质档案数字化要求1、纸质档案数字化加工:包括:前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;2、扫描要求(1)扫描影像存储格式:单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式;(2)对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号进行存储,与目录进行挂接。(3)图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放100%;(4)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息;(5)电子图片的倾斜度不得超出3度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。3、其他要求(1)扫描过程中,应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数,并核对每份文件的实际扫描页码、页数与前处理时填写的文件页码、页数是否一致,不一致的应注明具体原因和处理方法;(2)档案目录完善录入:对已有的卷内目录应按采购方要求进行修改、校对及完善录入(如补齐人名等),确保准确,确保档号与题名的完整;(3)纸制档案的整理要求:扫描前,对档案进行拆卷并整理,对不平整的档案进行平整,对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。扫描结束,须把档案恢复装订后按序上架,档案