关于规范公文管理的通知第一章总则第一条为适应学校党的机关工作的需要,实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化,根据《中国共产党机关公文处理条例》和学校实际,特制定本办法。第二条学校党的机关的公文,是学校党委实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则,做到准确、及时、安全、保密。第五条学校党委办公室主管全校党的机关公文的处理工作,并对下级党组织的公文处理工作进行业务指导。第六条各党总支、直属党支部、党委各部门应当指定专人负责公文处理工作。并逐步改善办公手段,努力提高工作效率和质量,秘书人员应当具有较高的政治和业务素质,工作积极,作风严谨,遵守纪律,恪尽职守。第二章公文种类第七条:学校党的公文种类主要有:(一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。(二)决定用于对重要事项作出决策和安排。(三)指示用于对下级组织布置工作,提出开展工作的原则和要求。(四)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。(五)通知用于发布党内法规,任免干部,传达上级机关的指示,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批准下级组织的公文,发布要求下级组织办理和有关单位共同执行或者周知的事项。(六)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。(七)公报用于公开发布重要决定或者重大事件。(八)报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。(九)请示用于向上级机关请示、批准。(十)批复用于答复下级机关的请示。(十一)规定用于特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。(十二)函用于机关之间商洽工作,询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。(十三)会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。第三章公文格式第八条党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。(一)版头由发文机关学校党委或党委各部门全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。(二)份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。(三)密级公文的秘密等级,标注于份号下方。(四)紧急程度对公文送达和办理的时间要求,紧急文件分别标明“特急”、“加急”。(五)发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中或者左下方。联合行文,一般只标注主办机关的发文字号。(六)签发人上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”及签发人姓名。(七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方。(八)主送机关主要受理公文的机关。应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。学校党的机关行文,主送机关统一使用,“各党总支,直属党支部,党委各部门”。(九)正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。(十)附件公文附件,应当置于主件之后,与文件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前注明附件的名称(十一)发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方。(十二)成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期,应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。决议、决定、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。(十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。(十四)印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。(十五)主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄、送机关上方。(十六)抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关标注于印制版记上方。(十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成,位于公文末页下端。第九条公文从左至右横排;用纸幅面可采用16开型(长260毫米、宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。左侧装订。第十条学校党的机关公文版头的主要形式及适用范围:(一)《中国共产党吉首大学委员会文件》(校党发)。主要发布校党委的重大决策和重要工作部署,批准各党总支、直属党支部重要事项的报告、请示。(二)《中国共产党吉首大学委员会》(校党委)主要用于发布党务方面的重要事项,向上级党委请示工作
关于规范公文管理的通知培训资料 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
