报告的结尾怎么写.doc

报告的结尾怎么写.doc报告的结尾怎么写篇一:报告与请示公文的基本常识(整理:谷士禄)第四课报告与请示第一节报告一、文体特征报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。报告与请示同属一个行文方向 上行文。虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2•行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3•文中性质不同,报吿属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。有的干脆报告事项完了,全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。二、 报告分类报告根据行文原因与目的,可分为六类。情况报告;;;;检讨报告;送文送物报告。在报告文种中,工作报告使用最多。在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。三、 报告的写法(一)报告写作通用规则报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态:1•情况一做法一问题(意见);情况(做法)一问题一今后意见;情况一问题一今后意见;4•情况一原因(责任)一下步做法;情况一原因一责任及处理意见;情况一问题一建议报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况一意见,情况一建议。(二) 注重实效,情况真实注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着"桥梁”“纽带”作用。不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。(三) 语言要简洁,篇幅要短小报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过2000字。一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。”(《毛泽东选集》)第4卷)四、各类报告的特点(-)情况报告:重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。注意点:O1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。02反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。否则就不是报告了,应该写请示了。(二) 专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容是专题,比情况报告范围窄。(三) 建议报告,既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。但在文字详略上,前者要精,后者要细。结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。(四) 回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。(五) 检讨报告。肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。……1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。这篇检讨报告的特点:先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因