5S管理常态化考评实施办法.pdf

山科大后勤字〔2014〕3号5S管理常态化考评奖励实施办法为建立5S管理常态化工作机制,促进后勤精细化管理升级,不断提升员工素养,经总公司研究决定自2014年3月1日起,总公司将对2013年底前5S验收达标单位开展5S管理常态化考评,具体实施办法如下:一、考核宗旨5S管理常态化考核,是指总公司今后对已通过5S管理验收单位继续坚持开展5S管理工作进行的日常检查,促进通过5S管理验收单位5S管理活动常态化。通过常态化的考核使已通过5S验收的单位更好地做好5S管理工作。二、5S管理常态化工作要求1、完善制度,巩固成果。要对现行制度或标准进行一次彻底梳理,修订完善,以增强制度的系统性和适宜性。对前期取得的成绩和经验,要进行总结并固化。2、坚持改进,稳步提升。在5S推行阶段对检查验收小组提出的整改意见,以及单位在推行5S管理过程中自身发现的薄弱环节进行细致分析,按照PDCA循环原理与要求,制定出下一步切实可行的计划并加以整改。3、强化培训,提高素养。在完善各项5S管理制度的同时,持续开展对员工的培训工作,将5S管理的基本原理、工具或方法传授给员工,让员工牢记管理要求并融入员工日常行为中,形成工作习惯,逐步提升员工素养。三、5S管理常态化检查办法1、拟定5S管理常态化考评标准。各单位推行阶段存在的比较突出或共性的问题,如5S基准、员工手册等管理制度内容空泛,定性太多,定量太少等,将作为考评项目在本标准中予以完善与强化。2、检查标准侧重点不同,提高制度规范化与实施效果的考评权重,降低事务性、流程性工作的考评权重,同时将安全、质量否决项规定在考评标准里面。3、检查小组每周检查一次,检查日程安排采取随机方式进行,不提前通知受检单位。各受检单位不得以任何理由不接受或申请延期检查,否则将直接判定该受检单位本月5S管理常态化考评结果为不合格。检查期间,不需要受检单位负责人陪同。4、5S检查小组在检查过程中依据检查情况,对照标准进行现场评判,针对检查出的问题,按性质严重程度填写相对应的《5S常态化管理问题票》。问题票分为黄色和红色两种,黄色代表问题性质较轻,红色代表问题性质严重;黄色问题票和红色问题票之间存在按数量累加递进关系,即5个黄色问题票=1个红色问题票。5、对于检查小组每次开具的《5S常态化管理问题票》,受检单位要按照要求进行整改,如第二次检查中发现未进行整改,则问题票等级将提升一级,即黄色问题票升为红色问题票,红色问题票升为否决项。四、考核办法及奖励1、受检单位在一学期内出现一次5S否决项中规定的非常严重事项将对其作摘牌处理。2、检查小组每月公布问题票数量,在一个月内达到或超过3张红色问题票的受检单位视为本月5S管理常态化考评不达标,单位负责人要向总公司述职;在一学期内有两个月份达到或超过3张红色问题票的受检单位将对其作摘牌处理。3、被摘牌单位经六个月工作完善后,方可进行5S管理达标再次申报。4、5S达标单位班子成员每月的5S管理奖,与所在单位5S管理常态化考评绩效挂钩。根据每月受检单位红色问题票的数量评定该单位5S管理绩效,获得红色问题票一张的单位,5S管理奖按照奖金基数的80%发放;获得红色问题票两张的单位,5S管理奖按照奖金基数的60%发放;获得红色问题票三张及以上的单位,扣发班子成员该月5S管理奖。5、根据工作性质不同,5S管理奖分为两级,其中学苑餐厅、学者