人事管理系统规章制度(新).doc

人事管理制度前言为进一步完善公司人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定以下相关规定:第一章编制一、公司实行定员、定编、定岗。二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。三、公司各部门招聘员工,必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作,然后上报人事行政部。四、在经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门,各部门认真填写后,上报总经理审批。五、经总经理批准的人力资源计划,由人事行政部负责组织实施。第二章岗位职责与人员需求计划一、公司建立职务说明,明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。二、公司应当建立岗位责任制,明确岗位职责及其分工情况,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位,如有必要,公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位协议,明确其特殊的权利和义务。四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。五、公司可以根据自身经营管理实践经验,对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。六、公司各部门应当根据岗位设置现状,结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划,注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。七、公司制定人力资源需求计划,应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应,并考虑进行一定的人才储备。第三章招聘一、各用人部门根据工作业务发展需要,在经总经理核定的编制增加人员,应按以下程序进行:1、先在本部门部调整。2、部无法调整的,报请人事行政部在公司系统调配。3、公司系统无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事行政部组织招聘。二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。三、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人事行政部进行初试。2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。4、复试合格,从中择优后通知录取。5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后,报总经理审批,由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。6、体检合格后,人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。第四章入职一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到,并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。二、报到当日新员工须携带:两一寸免冠照片、、学历学位证书及区级医院体检表等。三、报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度,并与其签定劳动合同和协议。四、办理报到手续领取下列资料:1、《员工手册》2、《员工登记表》3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品4、工作服5、识别卡五、新员工办理完报到手续后,人事行政部门应领其到用人部门试用,由部门负责人接收,并安排工作。六、人事行政部应根据劳动合同填写《月工资核准单》。第五章录用一、新员工的试用期一般为三个月,特殊情况可延期或提前。1、新员工试用期请假,试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工,没有工资。2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,可以解聘。二、转正1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结,人事行政部将《员工转正定级评议审批表》发给用人部门进行填写。2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果,在试用期满前,须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定,并报总经理审批。4、,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请,并将《员工转正定级评议审批表》报请总经理批准。,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须及时向人事行政部提交评价意见,经逐级审批后,安排在其他岗位试用或辞退。三、录用根据职位的高低或重要性,劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满,劳资双方如无异议,则默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。第六章调动与晋升一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的部薪酬制度,规分配行为,调动员工积极性和创造性,促进公司及员工自身的发展。二、公司在设计薪酬制度时,应当体现对员工的激励作用和对