采购物流管理.doc

采购物流管理鉴定要点通过学习、了解采购物流业务流程及采购流程控制要点, 掌握库存控制原理及库存水平的控制方法。工作内容一、规划、控制采购物流系统 1 、采购物流系统企业采购物流系统包括两方面含义, 一是采购业务全流程,二是采购因流程而带给消费者的四种效用。(1) 采购业务流程采购业务流程是指企业购买生产、经营所需各种原材料、零部件和配件、设备的全过程。第一。企业根据内部供应所需,拟订物料采购计划(或提报订单) ;第二,根据计划对物料的需求, 寻找供应厂商, 确认供应商在产品质量、规格型号、数量、价格、交货以及信誉服务等方面, 能够满足需求; 第三, 以订单方式向供应商传递购买计划并商洽进货地点、发货到站以及结款方式;第四,库存及验收人员验收供应商的进货;最后对进料作评价和总结。如用流程图示说明,采购业务流程可示意为图(2) 采购物流带给消费者的四种效用采购活动是物流活动之首,更是供应链之先。对企业来说,确保不间断质量优良的物料供应是生产经营的基本保证。因此, 采购物流服务一经到位并取得市场认同, 就必然带给消费者四种效用。 1) 空间效用。采购物流的作用之一是将所需物料从供应商手里领来( 实现商流) 运送到消费者或另一产品生产者手中,这种由于地域移动对物料和服务的增值作用就是空间效用。 2) 时间效用。物料不仅要送到消费所需的地点, 还应在需求的时间送到。在规定的时间(合同注明) 送不到就会贻误生产, 提前送货也无必要。准时送货就是时间效用。它通过库存管理和选址服务来实现。 3) 形态效用。采购过程中, 凡在仓储、运输作业中对所采购物料进行切割、组装使物料形态改变、增值的均产生形态效用。例如, 采购人员所购卷钢板, 经过配送中心切割成一定规格的方钢板。 4 )占有效用。该效用只有通过市场营销活动才能创造。物流只有伴随商流存在才有意义。采购人员把物料购到手,商品实现了所有权转移(商流) ,又通过营销或供应部门转到消费者手中, 这就实现了客户对商品的实物占有和对服务欲望的渴求。这种占有效用也就是供应链的末端,商品交换的终结。采购活动给消费者带来的四种效用不是哪个业务部门或个人所能实现的,而是采购流程中各部门所形成的, 是采购物流系统联合劳动形成的。采购物流各子系统的协调、配合造就了采购物流带给消费者的四种效用。采购流程的六个子系统和各系统的整合组成了采购物流系统,该系统的宗旨即带给消费者的四个效用。 2、采购流程的控制和管理(1 )采购流程控制的关键采购流程的控制是采购管理的核心。控制的目的在于提高采购效率,降低采购成本。在通常的业务流程中,要特别关注四个环节性控制点,即采购计划、供应商选择、采购合同、付款。 1) 采购计划。这是采购经济活动的基本依据,是控制盲目采购的有效措施,更是搞好现金流量预测的有利手段。控制采购流程的首要任务就是根据生产计划、物料需求计划、资金条件、采购手段等信息,严肃编制计划,严格执行计划,一定做到无采购计划不采购。 2) 供应商选择。这对于稳定料源,确保进料质量和交货十分重要。对评估供应商的条件和指标,万万不能放松、低就。对老供应商不能降标准,对新供应商必须严格把关。 3) 采购合同。采购合同是企业生产用料的法律保证文件,丝毫不能马虎。采购人员辛苦劳动的成果就是购销双方签订的合同条款。供应商是否按合同所规定的质量、时间、数量等