关于几个问题的解决建议2011.8.5.doc

关于几个问题的解决建议关于生产中心(顺德)与营销中心(深圳)的结算问题:生产中心(顺德)与营销中心(深圳)均为独立法人单位,在各项业务的开展必须进行划分,才能有效的理清账务,因此建议:从2011年9日1日起,所有相互的业务往来均以独立的公司模式进行操作,具体如下:1、营销中心(深圳)需要订货时,填写《订货单》发送至生产中心(顺德),如果是客户已确认且付款的,需附上客户合同,并有相应负责人签名;如果是作为营销中心(深圳)库存的,请附即时库存清单,以便审核。生产中心(顺德)接收订货单后,根据规定逐级审批,如有异议,通知营销中心(深圳),否则制作生产中心(顺德)的采购订单并发送给供应商进行采购。2、生产中心(顺德)负责所有与供应商的采购事项,包括交货时间、运输方式、交货方式等。并及时将上述信息反馈给营销中心(深圳)。3、生产中心(顺德)在与供应商确定交货数量、型号、时间、总货款后,应向营销中心(深圳)发送《发货明细表》,注明数量、型号、单价、总货款、发往客户等信息。营销中心(深圳)接收到《发货明细表》后,应按注明货款总价及时办理付款手续并支付货款。4、如果产品、配件属于生产中心(顺德)自产或自营时,生产中心(顺德)在向营销中心(深圳)发货,应开具《送货单》,然后进行往来账或结款处理。5、每月底营销中心(深圳)仓管人员与生产中心(顺德)仓管人员进行发货数量与金额的核对,双方签字确认。6、生产中心(顺德)每月根据发往营销中心(深圳)的货款总金额(采购成本价)计提4%的管理费用,支付给生产中心(顺德),作为仓储、管理费用,自9月1日起,仓管、采购人员的人工费用由生产中心(顺德)负责发放。7、对于其他的费用,为提高收付效率,有时会出现代收代付的现象,对此需按独立法人之间的业务往来进行操作,双方各设立往来明细账,并每月进行余额核对确认。8、营销中心(深圳)与生产中心(顺德)分设独立的仓库,均由双方负责人进行管理,并承担职责。9、生产中心(顺德)根据供应商的送货单开具入库单,清点数量入仓,所有的发货(不论发往何地),须开具出库单,并登记明细账。10、发往营销中心(深圳)各客户或营销中心(深圳)仓库的货物,营销中心(深圳)仓管员根据生产中心(顺德)的出库单数量开具入库单,并结合《发货明细表》及客户订货合同开具出库单,并登记明细账。11、生产中心(顺