管理文秘.ppt

《管理文秘》 （应用写作）
授课教师：陕西师范大学国际商学院
刘 玮
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管理、信息与文件
1、从信息的角度分析，管理过程是一个信息的收集、加工分析、传播以及信息的控制的过程，也就是说，从某种意义上，管理过程是一个信息资源的控制过程。
2、在正式组织中，正式的信息沟通的主要载体是以文件、制度等形式表现的。而且形成了一些固化的规范。
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选用教材
《公共管理应用写作》，胡斌等主编，重庆大学出版社，2003年3月出版
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框架与章节
本课程总体上为五个部分六章内容，规定课时36学时。
管理文秘(应用写作)是为公共管理专业开设的一门考试课程，旨在使学生掌握比较常用的应用类文章的写作能力、阅读分析与处理能力，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要。其显著特点是实践性强、实用性突出。
     本课程的主要内容：主要讲述“行政公文”、“事务性文书”、“经济文书”和“法律文书”等的写作知识。
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第一章 管理文秘（应用写作）概述
第二章 行政公文（上）
第三章 行政公文（下）
第四章 公共事务文书
第五章 经济文书
第六章 法律文书
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第一章 （管理文秘）应用写作概述
第一节 应用文的涵义和特点
第二节 应用文的种类和作用
第三节 应用文的撰写
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学习目标与建议
着重掌握实用型文章的基本特征；大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。
学习概述部分，主要是为了明确应用写作及实用型文章的总体状况，把握科学的学习方法。
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第一节 应用文的涵义和特点
一、应用文的涵义

中国应用文之说，最早出现在宋代，苏轼的《答刘巨济书》（公元1084年）：“向在科场时，不得已作应用文”。
魏晋六朝时，所谓的“骈四俪六，特应用文耳”
清代学者徐望之《尺续通话中》：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰‘应用之文’。”
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涵义：
人们通常把实用型文章称为应用文，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。
也就是说，应用文是用于处理组织、个人相互之间关系（事务）为目的之文体。这种文体一般具有某种惯用格式和直接的应用价值。
当然，应用文更多地会应用在管理中。
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二、应用文的特点
1、实用性
“应付生活，用于实务”，无论是公务文书还是私务文书，实用是应用文区别于其他文体的本质属性。
2、真实性
欣赏性文章是对现实的升华，是“艺术真实”
应用文则是一种“现实的真实”，所涉及一切情况，无论人物、事件、时间、地点、数字等，都是真实准确，或者是可操作的。
3、规范性（包括内容与程序两个方面）

（约定俗成）
（ 简明性与时效性）
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