施工现场文件管理规泄.doc

施工现场文件管理规泄.doc施工现场文件管理规泄
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目 录
目的
适用范围
职责
规定内容
附加说明
目的
为使木项1=1的施T现场文件管理工作规范化、标准化，进一步地明确文件编号方式、施丁. 现场文件的收/发程序，保证业主、承包商和施工分承包商以及其他相关单位Z间的信息流 通及时、准确，在全面、简捷、适用的原则基础上，特制定木规定。
适用范围
木管理规定只适用于安徽华幫100万吨PVC项日一期工稈电石装置项目施工现场的文件 管理。
职责
3」项目经理负责提供必要的资源保证，以便木管理规定有效执行。
。
、熟悉、执行木规定。
丁•程项目部现场文书/项目秘书负责施工现场文件管理的具体丁•作。
规定内容

在工稈项目现场建设过稈屮形成的具有保存价值的各种图纸、表格、文件、来往函件/传 真（包括电了文件）、附有说明的照片、录像等文件资料。

421木节规定了工稈项目部施T现场内部形成以及向有关方面所发出文件的编号方式。
一般编号方式
200917■文件分类编码■文件内容编码■文件接受方编码■文件流水号
200917：为本项目项目代号。
XC：代表现场。
:
HY：代表会议，包括工程项目部内部会议、生产调度会、备类专题会议等由现场 工稈项目部主持的所有会议；
CZ：代表传真；FW：代表发文；TZ：代表通知；Mail：代表电子文档；ZH：代 表综合/其它。

ZL：代表质量类；JD：代表进度类；FY：代表费用类；HSE：代表职业安全健康和 环境保护类；CL：代表材料类；BG：代表工程变更类；ZH：代表综合/其它。

ECEC：代表公司总部；h：代表业主单位（华塑公司）；ZJ：代表工程所在地方政府 质最监督站；QT：代表其他单位；现场项H部内部留存文件及通发文件可省略文件接受 方编码。
：均从001开始。
423施丁过稈管理用表编号方式
。

200340■施丁用表表号•施工分承包商编码•单位工穆编号•流水号
施工用表表号为表头代号（例如：Al、A2等）；单位工稈编号由工程项目部与业主、 施工分承包商商定或用工号代号。根据所用
表格情况，该编号可以省略；
其余同前述规定。

专业■工号■联络签流水号

200340XC-U志■流水号
施T管理LI志由各职能组负责人组织每LI编写，施工经理负责督促检杳，成册后交现场文 书/项目秘书归档。

200340XC-晴雨表■年份■月份
晴南表由工程管理组负责逐LI填写，每刀一张，下月初交现场文书/项目秘书归档。

200340XC-文件分类编码■文件文件的传递
」外来文件接收与发放
外来的文件、传真、资料原则上丿应由现场文书/项目秘书统一接收并登记，备职能组接收 后应交现场文书/项目秘书登记，由现场文书/项目秘书交施工经理/项目经理阅处，按施工经 理/项目经理的意见进行分发和保管。

备职能纽•需外发的文件、传真、资料等，经施工经理/项目经理批准后由现场文书/项H秘 书统一编号外发和保管。

需内部传递的文件，市各职能纽•提出，经施丁经理/项目经理批准示由现场文书/项”秘书 统一编号发放和保管。

除按合同规定向有关方提供的丿施工图纸外，T稈项日部现场应至少保存两套完整的施工图 纸，由现场文书/项目秘书统一编目保管。图纸原则上不外借，内部借阅需报施工经理/项忖 经理批准，并办理借阅手续。借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
、编号、收发人、收发数量、I」期及相关事项。

文件在传递Z前必须进行有效标识，文件标识按照《文件标识规定》执行。外发文件必须 加盖工程项目部公章，或根据需要加盖标识章，如：“供审杏”、“供参考”、“有