对步骤进行分析是发觉现行系统中存在问题和不合理地方,优化处理过程,方便在系统建设中给予克服和改善。对步骤进行分析目标是掌握现行系统情况,确立系统逻辑模型。本论文采取了数据步骤图方法,数据步骤图(Data Flow Diagram,DFD)是多个简单符号综合描述信息在系统中流动、存放、加工和流出等逻辑关系图表。数据步骤图是结构化系统分析关键工具,也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型有力工具。它不仅能够表示数据在系统内部逻辑流动,而且能够表示系统逻辑功效和数据逻辑变换(张建华,)[21]。
数据步骤图有四种基础符号:外部实体、数据存放、处理逻辑、数据流,图1所表示:
图1 数据步骤图四种基础符号
我毕业设计题目是:小型超市便利店商品和销售管理系统设计和实现。其步骤设计包含到会员管理,商品分类管理,商品管理,职员管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。具体步骤图(0层数据流图)图2所表示:
图2 生产管理信息化系统0层数据流图
(1)数据流分析
超市管理系统内容关键包含会员管理,商品分类管理,商品管理,职员管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理
。首先由管理员来管理首要管理,还有店家对此进行查询和审核其是否可行。具体步骤(1层数据流图)图3所表示:
图3 生产任务管理1层数据流图
会员管理内容包含会员创建、会员审核、会员确定和会员信息修改。首先由用户提出办理会员进行会员创建,接着对用户所填写资料进行审核,假如审核有问题,则进行会员信息修改,确定无误后再同意办理会员。会员管理细化图图4所表示:
图4 会员管理细化数据流图
管理员对商品进行分类和管理,并注意商品供给情况。商品管理细化图图5所表示:
图5 商品管理细化数据流图
职员管理内容关键包含职员基础信息登记管理,对职员权限管理。职员管理细化图图6所表示:
图6 职员管理细化数据流图
进货管理包含要检验仓库里是否需要存货。并经过店主同意去采购提货,并进行下一步销售。进货管理细化图图7所表示:
退货管理包含对仓库中部分滞销货物清理及退回。
退货管理细化图图8所表示:
图8退货管理细化数据流图
销售管理包含店主对这30天或日一个销售汇总,并了解所在商品中哪个销售最好进行一个排行。
销售管理细化图图9所表示:
图9销售管理细化数据流图
(2)数据字典
数据步骤图从数据流向角度说明系统组成和各组成部分之间相互关系,不过用它来具体说明系统各组成部分和各数据步骤内容是不够。所以需要用数据字典来具体定义和说明数据步骤图中个组成部分内容。数据字典(Data dictionary,DD)是对数据步骤图中全部元素进行定义和描述工具,数据字典中包含数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存放和外部实体六个条目(张彩虹,)[25]。
依据数据步骤图,得出数据字典以下所表示:
会员管理关键是依据用户申请,在系统中进行会员创建,内容关键包含数据流名称,数据流编号,数据流起源,数据流去向和数据流组成,具体信息如表1所表示:
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