招标采购计划管理标准.docx

FXNJ-ZB-BZ-02招标采购计划管理标准
目的
为规范XX地产南京公司（以下简称“ XX南京”）招标采购计划管理工作，加强招标采购计划编制 的科学性及执行的严肃性，明确采购目标，促进专业协同，提高公司整体运作效率，特制定本管理标准。
适用范围
本标准适用于XX南京及其隶属管控的下属公司。
定义
合约规划
合约规划由成本管理部门负责编制 ，招标采购部门配合编制。包括定位阶段的《合约规划
part1》、方案阶段的《合约规划 part2》，编制内容需包括科目名称、科目级别、合同基准单元、
合同项、合同估值及合同范围等。提交时间与 CB01、CB02 CB03提报时间相同。
招标采购计划
根据控制角度、时间节点以及管理力度的不同 ，招标采购计划管理分为项目招标采购总计划、
招标采购年度计划、招标采购季度计划、单项招标采购计划。
项目招标采购总计划
能全面涵盖项目开发过程中所发生的全部招标 /合同项、合约形式、签约方、采购方式、采
购准备、时间计划、人员安排、供应商准备等信息的总计划 ，其余的招采计划均为此总计划衍生或调
整。
单项招标采购计划
根据项目开发需求及季度月度招采计划 ，按照采购的时间顺序，结合单项任务和届时工作的
实际，针对单项采购工作的各环节所制定的具体行动计划。
职责
招标采购部门：负责组织编制各阶段招标采购计划。
成本管理部门：负责组织编制合约规划，并提供给招标采购部门作为开发项目招标采购计划总表 的编制依据。
需求部门：负责配合招标采购部门编制各阶段招标采购计划 ，提供需求时间、界面划分、资质要
求等。
管理规程
招标采购计划制定原则：
招标采购计划属于公司计划管理的三级计划 ，本计划不得违背上一级计划。由总计划到年度
计划，由年度梳理到季度计划，由季度到单项工作计划。 由多项推进到单项分解，由单部门组织推进到
多部门协同计划落实，由制定计划到检查落实。
招标采购计划的编制及提报时间要求
项目开发招标采购总计划
《项目招标采购总计划》对应定位阶段的《合约规划parti》和方案阶段的《合约规划part2》 编制,并在相应合约规划（parti、part2）审批完成后20个工作日内,由招标采购部门组织各需求部门、
设计管理部门、成本管理部门等相关部门编制完成 ，并按权责进行审批。采购计划包含招标/合同项、
合约形式、签约方、采购方式、采购准备、时间计划、人员安排、供应商准备等信息。具体参见《项 目开发招标采购总计划》（附件：FXNJ-ZB-BZ-02-B01）。
总计划中的各招标采购项均引自合约规划 ，招标采购部门结合需求部门提供的各合约开始
服务或进场时间要求，参考《设计图纸清单计划》和《施工进度计划》倒排各环节时间节点。
为了保证技术要求编制、工程量清单编制、投标文件编制、技术评标、商务评标的充分和 有效，工程类邀请招标从招标启动策划会至中标通知发出的周期建议如下：
大型总包招标需控制在 110日历天左右
大型分包招标需控制在 85日历天左右
小型分包及供货类招标需控制在 60日历天左右
项目年度招标采购计划
在每年的12月31日前，由招标采购部门依据获批的 《项目招标采购总计划》 编制年度招采 计划。项目招标采购年度计划表编制参见 《项目招标采购