物业外包招投标管理办法.doc物业外包招投标管理办法
目的
统一规范物业公司各项招投标管理工作,加强物资采购及专业服务招投标的监督,建 立公开、公平、公正的竞争机制,提高成本支出效益。
适用范围
适用于地产集团物业体系各项业务在招投标范畴内的筹备与运作管理。
3-定义
:指主持招标项FI的部门。
:指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织,并且应当具备承担招标项H 的能力。
:新建土建项H、新购置设备项H、技术改造与更新项H、房屋维修工程(翻 修工程、大修工程、屮修工程、小修工程)、装修项H、维保工程(电梯、卫星电视、屮央 空调、安防系统、智能化系统、秩序维护、消防系统、车闸、清洁、绿化、消杀等)新增 服务项冃等。
职责
,主持招标。对各个招投标管理工作 进行监督、把控、成本审核与整体跟进工作。
,根据月度资金计划进行拨付。
、监督及相关信息、资源的提供。
范围、原则、要求、流程、文件、验收
5. (不含1万元)10万元以下(含10万元)的,由城市公 司物业负责人签批《服务采购立项报告》(附件1)后方可招标。公司品质管理部召集投标 小组通过招投标选择服务供方。
5. (不含10万元),需由城市公司物业负责人提出招 标申请,经城市公司总经理签批后方可招标。
,需由城市公司物业负责人提出招标申请,经城市 公司总经理及主管董事签批后方可招标。
. 1各项业务招标工作秉承“公开、公平、公正”的原则进行综合评定。
5. ,但无论采取何种方式,都必须有三家或以 上的投标单位参与竞标,投标前品质管理部需对投标单位进行资信预审,具体审核内容见
(5. 3. 1. 1)条款。
5. ,不能保证三家现场竞标的,招标小组需经招标签批人书面确 认,将相关异常情况填写《招标异常情况确认表》(附件2)内。确认内容同意继续进行的, 将现有单位按正常招标程序进行。经确认不同意继续进行的,重新进行新的供方选聘・。 招标小组成员要做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标 等内容,以保证招标工作的公平、公正性。
5. 2. 5 单项招投标工作需在规定时限内完成相应工作。标的在30万以下的招标时限为20 个工作日,标的在30万以上的招标时限为20至35个工作日。
5.
5. :审查投标单位企业资质情况(包括营业执照副本、企业资质证书、法 人证书、税务登记证、企业概况、近年来企业业绩、项H负责人简历等)。
5. ,确定报价耍求,必要时将多家的预算进行直接比较,允许 忽略制作标底环节。
5. 3. 1. 3制定招标计划、编制招标文件。提出详细的招标项H、时间计划、技术交底、达到 的相关标准、配合等要求,并填写《服务采购立项报告》(附件1)。
5. 3. 1・4确定评标原则及开标方
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