供应商扣款.docx

XXXXXX有限公司
制度名称
外购外协物料质量问题索赔管理办法
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
一•目的
为了保证外购、外协物料质量满足公司产品的需要，规范供应商来料不良索赔流程，明确供应商
应承担的责任和损失， 以督促供应商提升改善质量意识和产品质量水平 ，有效防止相同问题重复发生，
特制订本办法。
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适用范围
适用于进料检验、生产过程及出货后发现的供应商来料不良造成的劳动工时费用、 逾期损失费用、
材料损耗费用、水电燃料能耗费用、运输费用、维修费用、差旅费用、质量潜在风险损失等，进行对 供应商的索赔。
供应商交货逾期，按照采购合同 /供应商战略合作协议执行扣款或处罚，不在本办法规定范围。
职责
采购部
负责与供应商联络，执行索赔，监督供应商在扣除索赔金额（或向公司支付索赔费用） 。
生产部
负责受供应商委托进行物料的返修、返工，负责对返修工时、料废加工、试验工时、包装工时、 材料耗用、水电能源耗用等费用的记录、统计。
品质部
负责返修、返工物料的重检，负责检验工时的统计和记录；负责统计、汇总、核定索赔费用。
财务部
根据《供应商索赔单》负责与供应商进行账务结算；根据实际发生成本，负责制定各项索赔费用 标准。
第二章流程及规定
程序
进料检验发生来料不良索赔
让步接收：进料检验发生物料不合格，且不合格品审理结论为让步接收的，应根据产品价值及
不合格严重程度，供应商承担降价 5%~10%的赔偿质量风险损失，具体由品质部确定赔偿比例，对让步
接收产品，因我公司标识不清、记录、保管及仓储管理不善而造成的质量损失，由我公司责任部门负 担。
返工、返修
采购物料送检后发生不合格经评审确定需返修的，由采购部联络供应商协商具体返修事宜，可分
为以下三种情况：
供应商取回返工、返修：
a、 影响生产进度，造成逾期的，按照交货逾期进行处罚；
b、 返工、返修完成后，重新检验、试验试验工时费用按照当年度宁波市最低小时工资标准的 2倍 计算；
供应商来公司现场返修：不影响生产进度的，可不进行索赔，影响生产进度，造成逾期的，应
按照交货逾期进行处罚；
供应商委托公司返修/返工：因生产急用或供应商路途远等原因需委托公司返修、返工的，品质
部应提供检验报告、不合格品处理单等材料给供应商，供应商确认后需发联络函委托XX公司返工 /
返修，由品质部开立《返修返工单》 （附件3）,通知生产部返修、返工，生产部将返工的工时、物料
损耗等记录在《返修返工单》。返修返工的需向供应商索赔以下费用：
a、 返修工时费用按照当年度宁波市最低小时工资标准的 2倍计算，工时记录由生产部按照实际情 况记录统计。
b、 如造成材料、生产辅料等损耗的，需由生产部统计损耗费用；
c、 返修完成后，重新检验、试验费用由品质部统计，检验试验工时费用按照当年度宁波市最低小
时工资标准的2倍计算；
（设备折旧费用、管理费用较小建议暂不索赔）
全数检验：因生产急用物料，不合格审理结论为全数检验的， 需向供应商索赔全数检验工时费用，
按照当年度宁波市最低小时工资标准的 2倍计算，良品入库使用，不良品按退货流程处理。
退货：退货及时补货未影响生产进度的，可不进行