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电子招投标系统EBD解决方案.docx


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文档列表 文档介绍
电子招投标系统 EBD解决方案
企业核心需求:
降低采购成本:完成需求集中汇总,实现集中采购。拓宽供应商寻源渠道,提高议价优势, 降本增效。
规范采购过程:通过标准化流程固化采购过程,落实采购过程监督与管控。 实现阳光采购:采购过程公开、透明,实现采购、执行和监管分立。
智能分析:实现采购过程风险预警,提供各类报表辅助领导决策。
华天软件电子招投标(EBD)平台解决方案从帮助企业优化物资采购流程出发,将企业物资数量多、品种多、跨度大物资采购,通过电子招投标平台实现统一采购管理。优化采购 物资的谈判工作,同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准确的评估。
华天电子招投标平台目标:
1、建立企业级物料采购平台:建立企业级采购门户,实现数据、业务、功能统一。
2、建立统一的供应商库:供应商由体系内选择扩展到行业选择,从被动寻源到主动寻源。及时淘汰不合格供应商,保持供应商“库”的动态平衡。 3、实现采购流程标准化:提供多种标准采购流程,规范采购流程、采购数据、输入输出等。
4、全面贯通,阳光规范:逐步实现“采买分家”,阳光透明,把好成本、质量第一关,提升采购效率。
华天电子招投标平台功能框架图
采购标的物类型及针对性的采购策略
电子招投标平台功能采购需求编制:
可以根据采购需求,进行项目编制,可设置:采购需求、采购方式、费用金额、资格审 查方式、推荐供应商、报名名额等信息。
用户可以使用“采购需求编制”菜单,编制、修改、删除需求,分配需求给采购员。
招标采购:
(1)采购小组负责审核招标文件、采购公告/邀请函、相关附件等。
(2)财务人员负责确认标书、押金、保证金是否到账以及退还保证金。
(3)开标阶段,先开技术标,技术标符合要求,再商务标。
(4)评标结束,采购小组确定供应商报价是否满意,如满意提交审批。
非招标采购:
竞争性谈判流程、单一来源采购流程、询价采购流程等方式。 邀请函发布:
采购员可使用“采购公告邀请函”菜单,发布项目公告或者邀请函信息,公告可选择发 布媒介:门户、微信、短信、邮箱。
采购标前、标后处理:
完成项目信息发布后,采购员可使用“采购标前处理”菜单,进行标前相关业务操作, 包括资格预审、标书发售、开标准备、供应商质疑/答疑。
供应商完成项目投标后,进行标前相关的标后业务操作,包括项目开标、标后资格审查、技术评标、商务议标、谈判记录。
采购结论:
采购员可使用“采购结论”功能菜单,进行项目结项,发布中标通知,执行采购异常操作。
供应商寻源流程:
(1) 供应商在网上注册填写供应商基本信息以及上传相关附件。
(2)对于项目报名的注册供应商,需要进行资格预审,由采购部门联合其他部门到现场考察评分,考察通过成为潜在供应商可以参与项目投标。(接纳有能力的供应商)
(3)对于中标供应商,分配正式编码,成为合作供应商。
供应商分类管理:
从过程管理的纬度建立供应商信息库;并结合线上线下评价体系实现初步的供应商评价管理。
采购报表管理:
电商化采购:

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  • 时间2021-02-09