Access归纳总结.doc

Access 总结归纳 1、数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。2、数据管理技术的发展大致经过了以下三个阶段: 1 、人工管理阶段; 2 、文件系统阶段; 3 、数据库系统阶段。 3 、数据模型是现实世界在数据库中的抽象,也是数据库系统的核心和基础。 4 、数据模型通常包括 3 个要素:(1 )数据结构。(2 )数据操作。(3 )数据完整性约束。 5 、数据库理论领域中最常见的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。微软公司的 Microsoft Access 和 MS-SQL Server 、 Sybase 公司的 Sybase 、甲骨文公司的 Oracle 以及 IBM 公司的 DB2 。 6、微软公司的 Microsoft Access 和 MS-SQL Server 、 Sybase 公司的 Sybase 、甲骨文公司的 Oracle 以及 IBM 公司的 DB2 。 Microsoft Access 是一个中小型数据库管理系统,适用于一般的中小企业; MS-SQL Server 、 Sybase 和 Oracle 基本属于大中型的数据库管理系统;而 DB2 则属于大型的数据库管理系统。 7 、数据是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的、可存储并具有明确意义的符号,包括数字、文字、图形和声音等。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。 8 、数据库是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。 9 、数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件,它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据,接受和完成用户提出的各种数据访问请求。 10、 RDBMS 的基本功能:(1 )数据定义;(2 )数据操纵;(3 )数据查询;(4 )数据控制。 11 、数据库应用系统> 数据库管理系统> 数据库 12、数据库技术的应用方式:(1 )信息系统开发作用;(2 )数据分析与展示作用。 13、 Access 工作界面主要由菜单栏、工具栏和数据库窗口 3 部分组成。 14、 Access 数据库对象:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 15 、在关系型数据模型中,表( Table )是最基本的数据结构。 16、n 元关系包含 n 个属性。 17、关系性质:(1) 同一属性列中的分量值有相同的数据类型;(2) 分量是不可再分割的最小数据项。(3) 表中的任意两条记录不能完全相同,即这两条记录对应的属性值不能都相同。 18 、关系模式:关系模式是对关系的描述,它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为:关系名(属性名 1 ,属性名 2,…,属性名 n)。 19 、创建表时 OLE 对象可用来存储图像、图表、声音等多媒体数据。 20、 Access 中创建表的方法:(1) 使用设计器创建表;(2) 使用数据定义语言创建表;(3) 通过导入外部数据创建表;(4 )使用向导创建表;(5 )通过输入数据创建表。 21 、表对象有两种常用的视图:设计视图和数据表视图。 22 、对于“文本”数据类型的字段来说,“字段大小”则有着特定的含义:一个汉字、一个字母或一个阿拉伯数字都占一个“字段大小”。 23、“格式”属性只影响字段值如何显示,而不影响字段值在表中如何保存。 2