e-HR项目数据采集工作说明手册.doc

e-HR项目数据采集工作总体说明
一、数据模板指标解释
1、指标解释工作采取省、总部两级解释方式；
2、由各省自行指定本省指标解释人，负责与总部项目组沟通，完成本省指标解释工作；
3、由总部项目组李金娜负责指标的最终解释。
二、数据采集过程中各单位与总部项目组的沟通渠道
目前总部项目组与各单位项目组进行信息沟通的主要渠道分别为互联网互动平台、项目组专用电子邮箱和热线电话等。
各单位项目组在数据采集过程中碰到任何问题，均可通过以下渠道与总部项目组进行沟通,各省需要指定专人负责本省沟通渠道的建立与维护：
1、互联网互动平台
网站地址：
在网站上保存针对数据采集的专项问题解释和说明，以及与数据采集相关的工作技巧和参考资料。以授权用户允许随时进行浏览。项目组已指定专人进行论坛维护及信息回复。
根据各省报送的项目组人员名单，互联网互动平台管理员负责为各单位项目组副组长（即：省、地市人力部经理）提供论坛访问账号。
2、项目组专用电子邮箱：eHR_******@。
3、总部项目组总联系人：黄东豫
　　　联系电话：010-；
4、数据模板录入解释及业务需求联系人：李金娜
联系电话：010-；。

为提高沟通效率，建议各单位与省本部项目组进行良好沟通，总部项目组将重点解决省本部项目组提出的问题与需求。
e-HR项目数据采集模板填写说明
一、数据模板结构
分为组织架构、人员信息、人工成本信息三部分，放置于两个EXCEL文件中（组织架构、人员信息两部分放置于一个文件）。每个文件中包含若干张表。
二、采集范围
1、时间范围：本次采集从2006年1月1日至今数据。
2、人员范围：全部离退休人员、内退人员；目前在职人员（包含中长期、短期、派遣等人员；以及2006年1月1日起离职人员。不含业务外包人员。
3、人工成本范围：本次采集2006年全年的薪酬、住房费用、劳动保险、职工福利等费用，按发生月份填写。
4、总量要求：与2006年度人员总量、人工成本总量一致。
说明：
总部管理的高管人员信息由总部负责填写；
总部管理的高管人员薪酬信息由省分公司负责录入；
审计分部人员信息及人工成本信息均由各省分公司录入。
三、按照员工分类不同，区分填写表格
1、人员信息表
长期合同制员工：所有表格均要求填写。
短期合同制员工：参照长期合同制员工模板填写。
派遣员工：必须填写人员基本信息、人员工作履历（来公司前一至二个工作经历）、政治面貌、学历及学位信息（填最高学历即可）、职业资格情况、人员合同信息、家庭信息七张表格。其他表格根据实际工作需要视情况填写。
退休（养）、返聘等其他人员：必须填写人员基本信息表、学历及学位履历（填最高学历即可）、政治面貌、职称情况、职业资格情况等五张表格。其他表格根据实际工作需要视情况填写。
2、人工成本表：
在岗员工：按发生月份进行填写薪酬、住房费用、劳动保险费、职工福利费等四张表格。
离退休（养）人员：填写离退休（养）费用、住房费用、劳动保险费等三张表格。
人工成本（单位部分）：以公司为单位按发生月份填写。
四、填写要求及技巧
1、填写顺序：由于数据模板进行了部分字段的引用，填写时一定要依次填写组织架构中的公司信息、部门基本信息、岗位基本信息三张表格，再填写人员基本信息表及其他。预先设置在各表格中的示例一定不要删除、不要修改。
2、填写格式：数据模板中已根据指标项填写内容做了格式限制，填写时不要做格式更改。
3、各信息项中，非码表可以从其他表格粘贴，码表要选择，但可以下拉复制。
4、人工成本部分可按月份进行粘贴。
五、其他
数据采集模板使用了execl文件的“宏”功能，在进行填写操作前需要进行“启用宏”操作。具体操作步骤如下：
e-HR项目数据采集模板“启用宏”操作说明
1、打开Excel，选择工具 -> 选项：
2、出现下列对话框，选择右下角的“宏安全性”：
3、选择第三条，安全性为“中”：
4、点击确定按钮。
5、打开数据采集模版，出现下列界面，点击“启用宏”：
重点说明：
本数据模版进行了保护操作，请不要进行撤销。
e-HR系统数据采集模板指标解释
1、公司基本信息
字段名称
指标解释
排序号
排序号用做系统定位，是相对排序（部门排序、岗位排序、人员排序同样规定），与其他项目无任何必然关系。由各省分确定排序号，流水号4位，0001开始。
公司编码
初始化依据当地信息化统一编码
公司全称
省分公司、地市州分公司做为公司设立，县级分