2021年档案数字化工作的实践和思索档案数字化工作累不累.docx

档案数字化工作的实践和思索档案数字化工作累不累

　　现在，各级档案部门全部十分重视档案信息资源建设，国家和军队也相继出台了对应的数字化技术规范。但各单位详细情况不一样，工作方法各异，在取得显著成绩的同时，也暴露出很多影响工作效率、不利于以后长远发展的弊端。笔者长久从事数字化加工工作，就此问题谈谈自己的体会和见解。
　　一、档案数字化工作的关键做法
　　为了加紧实现档案的当代化管理，方便检索和提供利用，解放军档案馆多年来花大力气致力于档案资源数字化建设。早在1994年就探索性地应用平板扫描仪进行档案扫描，2021年引进柯达高速扫描仪进行数字化加工，2021年建立档案数字化加工流水线形成空前规模。经过几年来的努力，已完成800多万页纸质档案和600多小时声像档案的数字化转换，为数字档案馆建设打下了坚实基础。关键做法:
　　一是搞好试验论证。档案数字化工作不是简单的文件扫描，尤其是流水线的工作方法，没有成熟的经验可供借鉴。为了确保数字化生产线的顺利建成和数字化工作的高效展开，2021年1月，我们成立了数字化试验小组，进行数字化加工流水线的试验论证工作，在软件研发、步骤设计、标准规范、量化管理等方面取得了大量关键性数据。
　　二是健全制度规范。档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作，必需遵照统一的标准规范，才能确保数字档案信息资源的互连互通和共享共用。依据中国纸质档案数字化技术规范、中国人民解放军文书档案数字化技术要求(暂行)等国家、军队档案行业法规，我们前后制订了纸质档案数字化质量标准、馆藏档案数字化判定标准、档案数字化加工操作规程等规章制度，形成了一套档案数字化工作的制度体系，使档案数字化工作有章可循，步入了健康发展的良性轨道。
　　三是加强软件研发。和档案资源数字化建设相配套的软件系统是提升档案数字化质量和工作效率的有效路径。我们主动开展相关应用软件的研发工作，自主研发了光盘分发和浏览系统、军队声像档案数字化转换管理系统，联合开发了〈文档天地〉军队档案采集专用系统、军队档案数字化加工管理平台等。实现了对数字化工作步骤的全方位、全过程实时监控和工作量的自动统计，充足满足了档案数字化工作操作简便、快捷、高效的需要，极大地提升了档案数字化工作的质量和效率。
　　四是严格管理控制。确保档案实体及档案信息的完好和安全，是档案数字化工作的主要前提。我们坚持教育管理双管齐下，采取了一系列切实有效方法：加强安全教育，普及安全保密常识，强化安全保密意识，从思想上筑牢安全防线；制订数字化工作安全制度，从源头上堵塞安全漏洞；采取数字化加工网络和外网物理隔绝、安装干扰器和防火墙、加装密码设备、密封移动设备数据接口等安全方法，从硬件设备上切断泄密路径；严格操作规范，加强检验监督，从日常管理上排除安全隐患。多年来数字化档案上百万份，没有发生任何失泄密问题和安全隐患。
　　二、档案数字化工作实践的几点体会
　　档案数字化是一项长久而艰巨的系统工程，有其本身的特点规律。实践中，笔者有以下几点体会：
　　(一)统筹计划是做好档案数字化工作的关键。搞建设，抓工作，关键在计划。档案数字化建设是一项长久的系统工程，必需从档案馆工作的全局出发，从档案利用需求出发，从档案事业整体发展需要出发，综合考虑，科学、合理、务实地制订出近