产销协调会议流程-word资料(精).doc

标题: 产销协调会议流程文件编码: 版本: 生效日期: 页码: 第1页;共 7页表格编号: GSP-001-F1 部门会签部门职位签名日期部门职位签名日期总经理批准文件修改记录版本更改内容修改日期修改人生效日期标题: 产销协调会议流程文件编码: 版本: 生效日期: 页码: 第2页;共 7页表格编号: GSP-001-F1 1、目的: 规范金升家品产销协调会议流程,明确相关部门和人员职责,规范输出内容,确保生产计划与销售计划的协调,以满足客户的落货需求。 2、范围: 本檔适用于金升家品销售、生产的产销协调工作,以及包装落货计划的制定。 3、定义: 预告日期:即为在接到客户订单时,生产部回复给销售部的完成产品生产、并完成成品入库作好出货准备的日期; 调整日期:即根据最新客户要求,销售部期望作好落货准备的日期,或者是生产部根据生产异常状况、物料准备状况而重新确定完成产品包装入库的日期;不论是销售部要求或生产部提出的日期,都需经过销售和生产两个部门的协调和确认;对于未能在产销协调会上确定的急单插单生产安排,则需经过公司高层批准后方可执行。急单插单:即事先没有计划的,而又由于客户或公司临时要求需要尽快安排生产的订单任务。常见的情况有打样、客户要求提前交货、客户临时订单等。准时交货率:单位时间内,实际作好出货准备的订单数量与应完成产品生产、入库并作好出货准备订单数比值;主要考核内部生产满足销售出货所达成水平;影响因素有订单日期、订单产品种类、产品数量等。落货准时率:是指单位时间内,公司按订单完成向客户交货,实际关闭的订单数量与应当关闭订单数量的比值。计划达成率:单位时间内,实际完成的生产任务数量与应当完成的生产任务数量比值。 4、参考文件: 内部准时交货率报告流程 生产计划达成率报告流程 5、职责: 销售职责: 预排落货计划,并且每周滚动更新,定期发给生产; 标题: 产销协调会议流程文件编码: 版本: 生效日期: 页码: 第3页;共 7页表格编号: GSP-001-F1 5. ,如客供包材、箱唛等; 与生管一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划 : 根据销售制定的落货计划表,跟进并确认相关物料信息; 与销售一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划 仓管职责 根据订单预告、销售预排落货计划,提供相关物料信息; 按协调会确定的包装落货计划,控制包装物料发放; 6、程序: 包装落货计划预排 包装落货计划预排工作由销售执行; 按预告日期将需要完成包装入库的产品订单排序; 优先排好原定日期和要求提前的订单,对已被延误的订单则通过协调会讨论后确定; 统计最新的客户交货要求,并按客户要求将需要提前或推后的产品订单排入包装落货计划; 落货计划以周为周期进行预排和管理,并且,滚动更新连续四个星期; 每周二之前发给对应的生产; 物料信息确认 仓管及时向生产提供生产物料信息; 根据已预排的包装落货计划,生产确认所需的相关物料信息,并提前准备,以供协调会上参考; 销售及时跟进应由客户提供的包材、箱唛等物料信息,并