产销协调会议流程.doc

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目的:
规范金升家品产销协调会议流程,明确相关部门和人员职责,规范输出内容,确保生产计划与销售计划的协调,以满足客户的落货需求。
范围:
本檔适用于金升家品销售、生产的产销协调工作,以及包装落货计划的制定。
定义:
预告日期:即为在接到客户订单时,生产部回复给销售部的完成产品生产、并完成成品入库作好出货准备的日期;
调整日期:即根据最新客户要求,销售部期望作好落货准备的日期,或者是生产部根据生产异常状况、物料准备状况而重新确定完成产品包装入库的日期;不论是销售部要求或生产部提出的日期,都需经过销售和生产两个部门的协调和确认;对于未能在产销协调会上确定的急单插单生产安排,则需经过公司高层批准后方可执行。
急单插单:即事先没有计划的,而又由于客户或公司临时要求需要尽快安排生产的订单任务。常见的情况有打样、客户要求提前交货、客户临时订单等。
准时交货率:单位时间内,实际作好出货准备的订单数量与应完成产品生产、入库并作好出货准备订单数比值;主要考核内部生产满足销售出货所达成水平;影响因素有订单日期、订单产品种类、产品数量等。
落货准时率:是指单位时间内,公司按订单完成向客户交货,实际关闭的订单数量与应当关闭订单数量的比值。
计划达成率:单位时间内,实际完成的生产任务数量与应当完成的生产任务数量比值。
参考文件:
内部准时交货率报告流程
生产计划达成率报告流程
职责:
销售职责:
预排落货计划,并且每周滚动更新,定期发给生产;
,如客供包材、箱唛等;
与生管一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划
生管职责:
,跟进并确认相关物料信息;
与销售一起通过产销协调会制定并确认下周包装落货计划
仓管职责
根据订单预告、销售预排落货计划,提供相关物料信息;
按协调会确定的包装落货计划,控制包装物料发放;
程序:
包装落货计划预排
包装落货计划预排工作由销售执行;
按预告日期将需要完成包装入库的产品订单排序;
,对已被延误的订单则通过协调会讨论后确定;
统计最新的客户交货要求,并按客户要求将需要提前或推后的产品订单排入包装落货计划;
落货计划以周为周期进行预排和管理,并且,滚动更新连续四个星期;
每周二之前发给对应的生产;
物料信息确认
仓管及时向生产提供生产物料信息;
根据已预排的包装落货计划,生产确认所需的相关物料信息,并提前准备,以供协调会上参考;
销售及时跟进应由客户提供的包材、箱唛等物料信息,并提前准备,以供协调会上参考;
优先确认下一周所需物料信息,其次是后续几周所需物料信息;
包装落货计划确认
、生产等相关部门代表参加,负责包装落货计划的确认;
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