标书制作流程制作.doc

标书制作流程制作
一、投标项目报名及招标文件购买
　　 １、1、投标人得选定。依照招标公告及招标文件中规定得合格投标人所具备得条件与采购设备所属得医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格得１-３名投标人。
1、２、招标文件得购买。详细阅读招标文件规定得报名方式、报名所需提供得资料及报名费用，并准备报名所需得资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。
现场报名，需携带报名所需得资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件与发票或收据。
资质文件传真报名,需将招标文件要求得资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定得传真号码,传真后打电话确认招标代理机构就就是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1)
　 　 　　 　 　　 投标人营业执照
　 　 　　　 　 　 　　投标人医疗器械经营许可
　 　 　 　　　 　 　　 　 　　　投标人税务登记证(国税、地税)
　　　 　　　 　 报名费用缴纳凭证或现金
注：根据招标文件得具体要求提交资质证件得正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章）,及其她特殊要求得资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定得报名费用到招标文件要求得指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳,提取招标文件中得汇款要求填写支付申请单（见附件2)交由财务进行汇款
（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其她要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司得私人账户将费用汇至陪标公司指定得私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司得公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构就就是否收到。
二、投标保证金得缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金得缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注:保证金得缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构就就是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
３、1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其她需要负责人确认得相关事宜。
3、２、资质文件得收集：列明招标文件要求得资质文件清单,并逐一准备确认证件得有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要她人提供得资质文件，需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料得时间。如对方快递资料，需先所取文件得扫描件再索取快递公司电话、快递单