恒大后勤管理部新项目接管办法.docx

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恒大后勤管理部新项目接管办法
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
-J06-01
名称
房产后勤管理部新项目接管办法
页版本
D/0

编制
周春淼
更改
夏天照
审核
林锶圳
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
1. 目的
规范接管新项目操作流程，确保接管任务顺利完成。
适用范围
房产后勤管理部新接管项目
3．职责：
部门/岗位
工作内容
部门负责人
与地产相关负责人对接新项目的进驻、接管及日常的沟通协调。
业务负责人
与地产项目负责人对接项目后勤工作人员的编制及接管相关的工作；
与部门各业务块之间相关工作的协调，及项目房管小组的日常工作。
小组管理员
项目前期筹备工作，与项目部、所属管辖区域政府机构等部门的沟通；
项目的日常工作，各项规章制度的编制及实施，房管小组人员工作的安排及考核。

4．1地产新项目前期接管：
．1部门接到地产成立新项目信息：
．1部门负责人与项目部负责人到新项目实地考察，了解该项目的历史、所属管辖区域、周边特点、面积、定位意向、建筑风格等内容。
．2部门负责人与项目部负责人对接，确定房管部入驻时间及人员安排。
．2新项目筹备组建立：接到地产新项目成立信息一周内，部门成立项目接管前期筹备组，至成立项目房管小组之日起自动终止。
．3筹备组工作：
．对项目周边环境进行初步考察,了解项目所处地理位置、周边地形等，了解主要交通道路、公交线路等，制作新项目介绍简报知会部门全体，抄送该项目相关人员。
．熟悉所在辖区内的派出所、医院、供水、供电、电信等公司部门的地址、联系人、联系电话等，制作对外业务联系详细情况表，并保持友好的业务沟通。
．与项目部对接项目房管小组成立的编制及进驻时间，并由部门选聘、调配各岗位人员。
4．2新项目房管小组的成立及进驻：
4．2．1项目房管小组的正式成立，举行进驻仪式，并将信息知会地产项目部负责人及公司相关人员；
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件
编号
VKWY
名称
房产后勤管理部新项目接管办法
页版本
D/0

编制
周春淼
更改
夏天照
审核
林锶圳
批准
张跃敏
生效期
2006年6月1日
4．2．2进驻后现场工作
业务块
工作任务
业务
1、根据项目现场工作环境，制定开荒计划和工作开展计划，申购开荒用品及办公用品；
2、编制及完善岗位制度、宿舍管理规定等相关制度;
3、根据项目活动的需求及职员能力、工作态度，合理配调岗位。
4、处理项目日常事务，如办公区域的清洁、项目部人员的就餐、以及一些临时性工作等。
5、做好项目部及施工现场周边防火及安全防范工作；
6、协助项目部的会议或营销活动等临时性工作；
培训及品质
1、在进驻一周内对职员